Когда речь заходит об автоматизации процессов, учета в компании, то первая мысль в голове – это приобретение программных продуктов 1С. Софт 1С является наиболее востребованным и популярным инфопродуктом в России, и завоевывает свои позиции за Рубежом.
Области, в которых применяют программные продукты 1С самые разнообразные:
-
Бухгалтерский и налоговый учет по российским и зарубежным стандартам
-
Кадровый учет
-
Торговля (розничная и оптовая)
-
Производство
-
Логистика
-
Маркетинг
-
Взаимоотношения с клиентами и пр.
Высокий спрос на продукты 1С:Предприятие обусловлен большими возможностями, которые получают пользователи при внедрении его в деятельность компании.
Линейка продуктов 1С насчитывает тысячи позиций. Кажется, что при таком разнообразии сложно выбрать подходящую программу 1С. В этой статье мы постараемся дать несколько полезных рекомендаций, которые упростят подбор 1С для Вашей компании:
Что входит в 1С? Платформа, конфигурация 1С – в чем разница?
В большинстве случаев, приобретая 1С, Вы сразу получаете в комплекте платформу 1С (с лицензией на 1 рабочее место) + конфигурацию 1С.
Платформа 1С – это основа, на которую можно установить конфигурацию 1С (например, Платформа 1С:Предпряитие 8.3 или 8.2). Платформа содержит инструменты, необходимые для администрирования и поддержки конфигураций.
Конфигурация 1С – это специализированная программное решение 1С (типовое или отраслевое) (Например, 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С Общепит и др)
Без платформы сами по себе конфигурации запускаться и работать не смогут.
Приведем наглядный пример:
Дрель и сверла. Дрель как платформа, а сверла - это конфигурации, заточенные под определённые цели бизнеса.
Как правильно выбрать 1С
Чтобы подобрать 1С, нужно руководствоваться следующими критериями выбора в следующей последовательности:
- Конфигурация (Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Торговля, Общепит, Розница и др);
- Платформа и лицензия;
- Сопутствующее программное обеспечение(телефония, Microsoft SQL Server, PostgreSQL и пр)
- Оборудование (сервер, торговое оборудование).
Подробнее по каждому пункту.
1 Как выбрать конфигурацию 1С
Конфигурации бывают:
- типовые
- отраслевые
- специализированные
Основные виды это отраслевые и типовые. Типовые решения 1С универсальные, имеют общий набор функций. В дальнейшем сопровождаются по стандартной схеме информационно-технологического сопровождения.
А отраслевые заточены на специфику той или иной отрасли. Однако, следует обратить внимание на стоимость отраслевых решений. Зачастую они на порядок дороже типовых, и требуют дополнительных затрат на получение обновлений отраслевых конфигураций.
Список самых востребованных и популярных конфигураций:
- 1С: Бухгалтерия
- 1С: Зарплата и управление персоналом
- 1С: Управление торговлей
- 1С: Розница
- 1С: Документооборот
- 1С: CRM Управление взаимоотношениями с клиентами (1С: CRM);
- 1С: ERP Управление предприятием (1С: ERP);
- 1С: Управление нашей фирмой (1С: УНФ);
Вы можете воспользоваться нашим прайсом 1С
Специалисты компании Баланс посоветуют, как правильно выбрать программу 1С. При выборе важно учитывать опыт использования выбранных решений 1С на практике, стоимость дальнейшего обслуживания.
Получить консультацию2 Как выбрать платформу 1С. Сколько нужно лицензий и каких?
Основные принципы при выборе платформы и лицензий:
- В комплекте основной поставки 1С уже включена платформа с лицензий на 1 рабочее место + конфигурация
- Для расширения количества пользователей необходимо приобретать дополнительные клиентские лицензии . В комплекте дешевле
- Сервер 1С требует отдельной лицензии. Бывают 32 и 64-разрядные.
Подобрать платформу сможет специалист 1С, основываясь на специфике деятельности и задачах бизнеса.
Следующий важный момент - это лицензия. Все просто, когда в программе будет работать 1 пользователь, лицензия на 1 рабочее место уже есть в составе коробки 1С или электронной поставке.
Если требуется расширить еще на одно рабочее место – необходимо приобрести еще клиентскую лицензию.
Более крупным компаниям, где одновременно с программой работают сразу несколько пользователей рекомендуется приобретать комплекты лицензий, которые рассчитаны сразу на 5, 10, 20 и тд. рабочих мест. Так выйдет дешевле, чем покупать отдельную лицензию на каждое рабочее место. (При дальнейшем расширении возможно получать скидку на новый комплект лицензий).
Наш специалист поможет Вам выбрать оптимальный вариант с учетом всех возможных скидок и выгодных предложений.
Хотелось бы обратить внимание еще на один важный момент. Сервер 1С требует отдельной лицензии. Сервер нужен для более масштабных баз данных. Когда клиент не напрямую заходит в информационную базу из файла на компьютере или в сети, а работа идет через сервер.
Рекомендуем приобретать 64-х битное программное обеспечение. Он обладает серьезными возможностями, в частности обеспечит высокую скорость работы в 1С и синхронизацию практически со всеми сторонними программами. 32-х битные версии подойдут скорей для небольших фирм, есть ограничение по оперативной памяти в 4Гб.
Получить консультацию
3 Сопутствующее программное обеспечение
В зависимости от целей автоматизации с помощью продуктов 1С могут потребоваться дополнительные сопутствующие программы. Пример: при внедрении систем CRM чаще всего есть потребность в осуществлении телефонных разговоров и их записи. Для этого потребуется приобретение дополнительного сопутствующего программного обеспечения для телефонии.
Для серверного варианта работы также требуется специализированное программное обеспечение. Бывает платное и бесплатное. Пример бесплатного - OpenSource. Но, к сожалению, мало специалистов, умеющих правильно работать с этим продуктом. Поэтому основное большинство пользователей работают с платным обеспечением.
4 Оборудование
Для полноценной и качественной работы таких сложных решений, как продукты «1С» требуется довольно мощное оборудование. Приобретается оно отдельно от программного обеспечения и требует постоянного администрирования и совершенствования.
Не все организации могут позволить себе столь дорогое удовольствие в обслуживании сервера. Альтернативный вариант – использование облачной 1С. При использовании 1С в облаке Вам не придется покупать дорогостоящее оборудование, а просто использовать мощные сервера в дата центре фирмы 1С
К выбору оборудования можно также отнести подбор торгового оборудования для автоматизации торговли. Здесь важно подобрать варианты, которые полностью совместимы с программными продуктами 1С. Подробнее об автоматизации торговли
Специалисты компании Баланс проконсультируют Вас в выборе нужного оборудования, которое решит задачи бизнеса и идеально подойдет к Вашему программному обеспечению.
Заключение
Выбор 1С – непростая задача. Важно грамотно подобрать нужный продукт, который максимально удовлетворит преследуемые цели в автоматизации.
Но приобретая даже правильно подобранные решения 1С, просто установить - мало. Следующий важный этап - произвести настройки 1С, провести обучение, возможно, доработать под внутренние бизнес-процессы. Все эти работы следует доверить квалифицированным специалистам 1С.
Оставьте заявку, мы свяжемся с Вами в течение 10 минут.
Получить консультацию