1С-ЭПД

С 1 сентября  2022 года в цифровом формате можно оформлять следующие документы:

• электронная транспортная накладная;
• электронная сопроводительная ведомость;
• электронный заказ-наряд.

Все три документа уже поддержаны в сервисе 1С-ЭПД.

С 1.03.2023 перечень документов расширится. Появится возможность оформления электронного путевого листа, заказа (заявки) и договора фрахтования. Далее список документов будет дополняться.

Схема обмена электронными перевозочными документами

Сервис 1С-ЭПД работает совместно с ГИС ЭПД прямо из программы 1С. С помощью QR-кода считываются данные о перевозимом грузе.

В чем разница с классическим ЭДО?

Главная специфика работы с электронными перевозочными документами - многосторонний обмен юридически значимыми данными. В грузоперевозках участвуют как минимум три стороны документооборота — грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель. Но также существует вероятность, что в ходе перевозки могут появиться другие грузополучатели. Например, когда после частичной приемки груза, отправитель нашёл нового получателя

	Каждый перевозочный документ состоит из набора титулов (файлов обмена ЭПД) В зависимости от этапа перевозки (погрузка, разгрузка, смена водителя, смена адреса и др.)
	В зависимости от этапа перевозки (погрузка, разгрузка, смена водителя, смена адреса и др.) подписывается соответствующий титул перевозочного документа
	Все титулы имеют уникальный идентификатор (УИД). Титулы, имеющие один УИД, формируют перевозочный документ

Как начать работу с 1С-ЭПД

Для использования 1С-ЭПД, достаточно быть абонентом 1С-ЭДО и включить настройку обмена ЭПД в программе 1С.

Кроме этого, всем участникам обмена потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). За исключением водителей – им достаточно простой ЭП или неквалифицированной (НЭП).

Выполняем настройку обмена ЭПД в программе 1С:

1 Заходим в раздел Администрирование - Обмен электронными документами - Настройки ЭДО

2 В закладке «Настройка отправки» дважды кликнуть по строке, отражающей ЭДО с конкретным контрагентом, перейти в форму "Настройки отправки документов" и проверить наличие флажка в строках:

•  "Электронная сопроводительная ведомость", 

• «Электронный заказ-наряд», 

• «Электронная товарная накладная»

После начала использования электронных перевозочных документов автоматически активируется тариф «1С-ЭДО. ЭПД» с ежемесячной постоплатой за отправленные титулы по цене 7 руб. за 1 титул.

Преимущества перед бумажным форматом:

• Ускорение документооборота. Транспортная компания получает оплату за услуги в среднем на 20 дней быстрее

• Доступ к накладной из любой географической точки. Всегда можно посмотреть, на какой стадии находится процесс грузоперевозки: каждый этап отмечается в ЭПД

• Возможность оперативно обновить документ, исправить ошибки или внести изменения в маршрут. Новый вариант ЭПД моментально становится доступен каждому участнику перевозки

• Снижение стоимости операций и экономия на обработке и доставке документов Хранение ЭПД в электронном архиве, возможность быстро найти нужный документ, не нужно складировать бумажные копии

• Упрощение проверок налоговая может получить доступ к электронным версиям документов в ГИС ЭПД, предоставлять бумажные копии не требуется

Возможности сервис 1С-ЭПД:

• Обмен перевозочными электронными документами (накладные, заказ-наряды, сопроводительные ведомости)

• Поддержка всех форматов ЭПД, требуемых ФНС Обеспечение подписания ЭПД всеми участниками: грузоотправителями, грузополучателями, грузоперевозчиками, исполнителями, кладовщиками, продавцами-кассирами, водителями

• Визуализация всех типов документов: электронная транспортная накладная, электронный заказ-наряд, электронная сопроводительная ведомость

• Мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки-передачи груза

В каких программах работает сервис 1С-ЭПД