С 1 сентября 2022 года в цифровом формате можно оформлять следующие документы:
- электронная транспортная накладная;
- электронная сопроводительная ведомость;
- электронный заказ-наряд.
Все три документа уже поддержаны в сервисе 1С-ЭПД.
С 1.03.2023 перечень документов расширится. Появится возможность оформления электронного путевого листа, заказа (заявки) и договора фрахтования. Далее список документов будет дополняться.
Схема обмена электронными перевозочными документами
Сервис 1С-ЭПД работает совместно с ГИС ЭПД прямо из программы 1С. С помощью QR-кода считываются данные о перевозимом грузе.
В чем разница с классическим ЭДО?
Главная специфика работы с электронными перевозочными документами - многосторонний обмен юридически значимыми данными. В грузоперевозках участвуют как минимум три стороны документооборота — грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель. Но также существует вероятность, что в ходе перевозки могут появиться другие грузополучатели. Например, когда после частичной приемки груза, отправитель нашёл нового получателя
Титул – это часть составного электронного перевозочного документа, которую заполняет каждый участник при завершении этапа грузоперевозки (таких, как подготовка груза отправителем, сверка груза водителем, погрузка, приемка получателем, выдача груза водителем и др.) и отправляет всем остальным участникам.
![]() |
Каждый перевозочный документ состоит из набора титулов (файлов обмена ЭПД) В зависимости от этапа перевозки (погрузка, разгрузка, смена водителя, смена адреса и др.) |
![]() |
В зависимости от этапа перевозки (погрузка, разгрузка, смена водителя, смена адреса и др.) подписывается соответствующий титул перевозочного документа |
![]() |
Все титулы имеют уникальный идентификатор (УИД). Титулы, имеющие один УИД, формируют перевозочный документ |
Как начать работу с 1С-ЭПД
Для использования 1С-ЭПД, достаточно быть абонентом 1С-ЭДО и включить настройку обмена ЭПД в программе 1С.
Кроме этого, всем участникам обмена потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). За исключением водителей – им достаточно простой ЭП или неквалифицированной (НЭП).
Выполняем настройку обмена ЭПД в программе 1С:
1 Заходим в раздел Администрирование - Обмен электронными документами - Настройки ЭДО
2 В закладке «Настройка отправки» дважды кликнуть по строке, отражающей ЭДО с конкретным контрагентом, перейти в форму "Настройки отправки документов" и проверить наличие флажка в строках:
-
"Электронная сопроводительная ведомость",
-
«Электронный заказ-наряд»,
-
«Электронная товарная накладная»
После начала использования электронных перевозочных документов автоматически активируется тариф «1С-ЭДО. ЭПД» с ежемесячной постоплатой за отправленные титулы по цене 7 руб. за 1 титул.
Преимущества перед бумажным форматом:
-
Ускорение документооборота. Транспортная компания получает оплату за услуги в среднем на 20 дней быстрее
-
Доступ к накладной из любой географической точки. Всегда можно посмотреть, на какой стадии находится процесс грузоперевозки: каждый этап отмечается в ЭПД
-
Возможность оперативно обновить документ, исправить ошибки или внести изменения в маршрут. Новый вариант ЭПД моментально становится доступен каждому участнику перевозки
-
Снижение стоимости операций и экономия на обработке и доставке документов Хранение ЭПД в электронном архиве, возможность быстро найти нужный документ, не нужно складировать бумажные копии
-
Упрощение проверок налоговая может получить доступ к электронным версиям документов в ГИС ЭПД, предоставлять бумажные копии не требуется
Возможности сервис 1С-ЭПД:
-
Обмен перевозочными электронными документами (накладные, заказ-наряды, сопроводительные ведомости)
-
Поддержка всех форматов ЭПД, требуемых ФНС Обеспечение подписания ЭПД всеми участниками: грузоотправителями, грузополучателями, грузоперевозчиками, исполнителями, кладовщиками, продавцами-кассирами, водителями
-
Визуализация всех типов документов: электронная транспортная накладная, электронный заказ-наряд, электронная сопроводительная ведомость
-
-
Мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки-передачи груза
-
В каких программах работает сервис 1С-ЭПД
Сервис 1С-ЭПД работает в программах:- 1С:Бухгалтерия
- 1C:Управление нашей фирмой
- 1С:Клиент ЭДО, ред. 2
Планируется к выходу ближайшее время:
- 1C:ERP Управление предприятием 2.0
- 1С:ERP. Управление холдингом
- 1С:Управление холдингом
- 1С:Комплексная автоматизация
- 1C:Управление торговлей
Для работы необходим доступ в интернет.
1С-ЭПД можно встроить в любые другие приложения на платформе «1С:Предприятие 8»
Цены 1С-ЭПД
Тариф | Цена за 1 титул | Цена | |
1С-ЭДО. ЭПД |
7,00 руб |
7,00 руб | Заказать |
"1С-ЭДО. ЭПД-600" на 12 месяцев |
6,00 руб |
3 600 руб/год | Заказать |
"1С-ЭДО. ЭПД-1000" на 12 месяцев |
5,00 руб |
5 000 руб/год | Заказать |
"1С-ЭДО. ЭПД-5000" на 12 месяцев |
4,50 руб |
22 500 руб/год | Заказать |
"1С-ЭДО. ЭПД-10000" на 12 месяцев |
4,00 руб |
40 000 руб/год | Заказать |
"1С-ЭДО. ЭПД-50000" на 12 месяцев |
3,00 руб |
150 000 руб/год | Заказать |
"1С-ЭДО. ЭПД-100000" на 12 месяцев |
2,50 руб |
250 000 руб/год | Заказать |
Подключить сервис 1С-ЭПД, подобрать подходящий тариф и помочь с получением необходимых электронных подписей помогут специалисты компании Баланс. Оставьте заявку, перезвоним в течение 10 минут!
Подключить