Кого коснется и кого не коснется обязательный ЭПД с 1 сентября 2026

С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы (ЭПД) становятся обязательными для всех участников грузоперевозок — грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и грузополучателей. Однако Минтранс России вправе устанавливать случаи, когда отдельные документы разрешено оформлять на бумажном носителе.

Что такое ЭПД и почему это обязательно для всех

Электронные перевозочные документы (ЭПД) — это цифровые версии привычных бумажных ТТН, путевых листов, заказов-нарядов и экспедиторских документов. Главный герой — электронная транспортная накладная (ЭТрН), которая состоит из титулов Т1–Т8. Все они передаются в ГИС ЭПД (государственную систему), где фиксируются статусы перевозки в реальном времени.

Кого коснется?

·         Грузоотправителей (производители, ритейл, ИП)

·         Перевозчиков (автопарки, ИП-водители)

·         Грузополучателей (склады, магазины, офисы)

·         Экспедиторов (посредники)

Обязательность наступает 1 сентября 2026 года по Федеральному закону №87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности".

Кто и за что отвечает в ЭПД представлено в таблице:

Исключения ЭПД, которые могут утвердить в Минтрансе

Конкретный перечень исключений пока не опубликован, но известно, что он будет ограниченным, а доля таких перевозок составит незначительную часть от общего объёма. 

Некоторые ситуации, которые потенциально могут быть включены в перечень исключений:

1. Обстоятельства непреодолимой силы. Например, отсутствие связи или интернета. 
2. Режимы повышенной готовности, чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения, военного положения или правовой режим контртеррористической операции. 
3. Воинские перевозки. 

Эти случаи уже определены в Приказах Минтранса для железнодорожных перевозок. Для других видов транспорта (автомобильного, морского, воздушного) аналогичные приказы находятся в разработке и должны быть приняты до 1 сентября 2026 года. 

Когда ЭПД не требуется по другим основаниям

ЭПД не нужны в ситуациях, когда отсутствует договор перевозки. Например:

• Доставка товара собственным транспортом, когда перевозка не выделена как отдельная услуга, а её стоимость включена в стоимость товара. В этом случае обязательным документом будет путевой лист. 

• Самовывоз: покупатель забирает товар со склада поставщика своим транспортом. 

• Перемещение грузов между подразделениями одной компании в рамках внутренних маршрутов. 

В таких случаях компания может применять ЭПД по своему усмотрению, например, для усиления контроля и прослеживаемости. 

Международные перевозки

Для международных перевозок порядок применения ЭПД регулируется межгосударственными соглашениями. Обязательность электронного формата может вводиться поэтапно по мере готовности инфраструктуры сопредельных государств. 

Следите за обновлениями нормативных актов и официальными заявлениями Минтранса, так как перечень исключений может дополняться или изменяться. Если ваша деятельность попадает под исключения, убедитесь, что у вас есть документальные подтверждения обстоятельств, дающих право на использование бумажных документов. 
Если у вас есть конкретные вопросы по применению ЭПД в вашей ситуации, рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по транспортному праву.

FAQ: Ответы на главные вопросы про ЭПД для ИП и бизнеса

❓ ЭПД для ИП нужен, если я вожу товар на своем авто?
Да, нужен. Даже личный автомобиль при коммерческих перевозках требует ЭТрН. Штраф — 10–15 тыс. руб за рейс.

❓ Обязателен ли ЭПД для перемещений между своими складами?

Да, с 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы (ЭПД) обязательны для всех грузоперевозок, включая перемещения между собственными складами компании.

❓ Можно ли использовать бумагу после 1 сентября 2026?
Только для исключительных грузов (<5% объема). Остальное — только ЭПД.

❓ Какие грузы освобождены от ЭПД?
Личные вещи, гуманитарка, дипломатические грузы, опасные группы 1–3.

❓ Нужен ли ЭПД при продаже через маркетплейс?
Да. WB/Ozon уже требуют ЭПД добровольно, с сентября — обязательно.

❓ Можно ли подписывать ЭПД обычной ЭЦП Контур/СБИС?
Нет, только УКЭП или УНЭП "ГосКлюч".

❓ Сколько времени на подготовку ИП к ЭПД?
1–2 недели: ЭЦП + оператор + тестовая отправка.

❓ Что будет с курьерскими доставками (СДЭК, Boxberry)?
Экспедиторы оформляют ЭПД за клиента, но плата вырастет на 10–20%.

❓ ЭПД нужен для экспорта/импорта?
Да, дополнительно к таможенным декларациям.