Министерство труда и Роструд настоятельно рекомендуют обязательное ознакомление сотрудников с графиком отпусков. Четыре года назад специалисты этих ведомств в своих информационных письмах утверждали, что работодатель может ограничиться уведомлением работников о предстоящем отпуске, которое должно быть сделано не менее чем за две недели до его начала, и нет необходимости в ознакомлении с графиком отпусков.
Однако к концу прошлого года позиция органов государственной власти изменилась. Согласно письму Роструда от 27 декабря 2024 года № ПГ/26469-6-1 требуется обязательное ознакомление сотрудников с графиком отпусков, что должно происходить под подпись.
Поскольку трудовое законодательство не устанавливает требований к порядку ознакомления сотрудников с графиком отпусков, работодатель может выбрать удобный ему способ. Например, возможны следующие варианты:
- предусмотреть в графике отпусков отдельную графу для проставления отметки об ознакомлении, даты и подписи работника;
- составить лист ознакомления с графиком отпусков, в котором распишутся все работники. В листе ознакомления следует предусмотреть графы для указания Ф. И. О. работника, должности и структурного подразделения (при его наличии), даты ознакомления и подписи работника.
Удобный инструмент для ознакомления с графиком отпусков – сервис 1С:Кабинет сотрудника
Сервис легко интегрируется с решениями 1С и позволяет с минимальными трудозатратами провести ознакомительное мероприятие.
Сервис 1С:Кабинет сотрудника предлагает комплексный подход к автоматизации процессов, связанных с отпусками внутри компании. В его функционал входят такие возможности, как:
- сбор предпочтительных дат для отпусков, что позволяет учитывать запросы сотрудников при составлении графика.
- создавать и отправлять на подпись любые документы, включая график отпусков,
- получать информацию о накопленных остатках оплачиваемого отпуска.
Также сервис предоставляет функцию подачи заявлений на отпуск, как оплачиваемый, так и за свой счет, что значительно упрощает взаимодействие сотрудников с кадровым учетом.
Важно отметить, что 1С:Кабинет сотрудника совместим с большинством популярных конфигураций для ведения кадрового учета и расчета заработной платы.
- 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3;
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред.3;
- 1С:ERP Управление предприятием 2;
- 1С:Комплексная автоматизация 2;
- 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3.
Вы можете попробовать сервис 1С:Кабинет сотрудника бесплатно, подключив неограниченное количество кабинетов на срок 45 дней. Оцените все возможности решения без обязательств.