В какой военкомат обращаться организации?
Организация должна быть поставлена на учет в военкомате по месту своей регистрации.
Для вступления организации на учет как организации, ведущей воинский учет (ВУ), а также для последующего соблюдения процедур, связанных с ВУ, следует выполнить следующие шаги:
1. Вступление на учет в военкомате:
-
Оформить приказ об организации ведения ВУ в компании и назначить ответственного за ВУ.
-
Утвердить план работы по ведению ВУ в соответствии с установленными формами и требованиями.
-
Представить указанные документы в военный комиссариат по месту регистрации организации
2. Согласование плана работы по ВУ:
После представления плана работы в военкомат, дождитесь его согласования. Важно, чтобы план содержал план действий организации по ВУ, включая обязанности ответственного лица.
3. Отчетность о приеме и увольнении сотрудников:
Регулярно (обычно раз в квартал) предоставляйте военкомату сведения о принятии и увольнении сотрудников, включая их личные данные, даты приема и увольнения.
4. Ответы на запросы из военкомата:
Отвечайте на запросы, поступающие из военкомата, своевременно и полно. В запросах может быть запрошена информация о сотрудниках, их воинском учете и другие связанные с ВУ данные.
5. Сверка данных сотрудников:
Периодически проводите сверку данных о сотрудниках, включая информацию о ВУ, с данными, предоставленными военкоматом. Удостоверьтесь в соответствии данных в личных карточках с действительным положением вещей.
Соблюдение этих шагов поможет организации поддерживать правильный воинский учет и соблюдать законодательные требования в этой области.
Кроме того, следует взаимодействовать и с другими военкоматами, указанными в военных билетах сотрудников, в случаях:
1. Изменение личных данных сотрудника: Если у сотрудника изменились личные данные, такие как семейное положение (например, брак или развод) или появление/уход детей, об этом необходимо уведомить соответствующий военкомат. Предоставьте им отчет об этих изменениях. Это важно для поддержания актуальных данных в воинском учете.
2. Сверка сведений по приписанным сотрудникам: Регулярно (например, раз в год) проводите сверку сведений о сотрудниках, которые приписаны к указанному военкомату. Удостоверьтесь, что данные в личных карточках сотрудников соответствуют информации, предоставленной военкоматом. Это поможет избежать ошибок и недоразумений в вопросах воинского учета.
Если есть обособленное подразделение, то в какой военкомат подавать данные?
Если у организации есть обособленные подразделения, то данные в военкомат нужно подавать по прописке сотрудников в те военкоматы, в которых они прикреплены.
В какой срок нужно сообщать в военкомат о трудоустройстве работника?
Организации обязаны информировать военкоматы о трудоустройстве военнообязанных работников в течение 5 дней с момента их приема на работу на основании трудового договора. Для выполнения этой обязанности организация должна предоставить в военкомат сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, согласно форме, указанной в приложении № 2 к постановлению Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года № 719.
Эти сведения должны включать в себя следующую информацию о военнообязанном сотруднике:
-
Серию и номер паспорта.
-
СНИЛС (Система накопления индивидуальных лицевых счетов).
-
Полную дату рождения.
-
Должность, на которую он был принят в организацию.
Какие документы нужно оформлять вместо личных карточек по форме Т-2 для ВУ?
Для ведения воинского учета работников вместо личных карточек по форме Т-2, организация должна оформлять карточку гражданина, подлежащего воинскому учету, согласно форме № 10. Эти карточки создаются на основе приказа Министерства обороны Российской Федерации от 22 ноября 2021 года № 700.
В таких карточках должны содержаться следующие сведения о каждом военнообязанном сотруднике:
-
Образование.
-
Место работы и должность.
-
Место жительства или место пребывания.
-
Семейное положение.
-
Информация о военкомате, в котором работник состоит на воинском учете.
Для заполнения этих карточек организация должна использовать информацию, предоставленную работниками на основе приписных свидетельств (для призывников), военных билетов или временных удостоверений и справок, выданных взамен военного билета (для военнообязанных).
Обязана ли организация вручать повестки из военкомата и что будет, если это не сделать?
Организации обязаны вручать работникам повестки из военкомата не позднее, чем за 3 дня до назначенного срока явки в военкомат, который указан в повестке (согласно пункту 16.2 постановления Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года № 719).
Если организация не вручит работнику повестку из военкомата, это может привести к нарушению законодательства, и организацию могут оштрафовать. Для должностных лиц организации предусмотрен штраф в соответствии со статьей 21.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ), который может составлять от 40 000 до 50 000 рублей. Организация как целое также может быть подвергнута штрафу, который составляет от 350 000 до 400 000 рублей.
Нужно ли вести воинский учет сотрудников, работающих по договорам ГПХ?
Сотрудники, работающие по договорам гражданско-подрядного характера (ГПХ), освобождены от ведения воинского учета в организации. Ведение воинского учета в организации осуществляется на основании документов воинского учета, представляемых гражданами при заключении с ними трудовых договоров, согласно статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации.
При этом, если сотрудник приглашается для выполнения работ на основании гражданско-правового договора, организация не имеет права запрашивать у него документы воинского учета. В таких случаях, где нет трудового договора, организации освобождены от ведения воинского учета для сотрудников, работающих по договорам ГПХ.
Что делать, если работник не состоит в военкомате?
В случае, когда работник вовсе не состоит на воинском учете в военкомате, работодатель должен предпринять следующие действия:
1. Направить военному комиссариату, где зарегистрирован работник, сведения о том, что был выявлен гражданин, не состоящий на воинском учете, но обязанный быть на нем. Эти сведения должны быть предоставлены в соответствии с формой, установленной в приложении № 10 к "Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях", утвержденным Генеральным штабом Вооруженных Сил Российской Федерации от 11 июля 2017 года.
2. Работодатель также обязан предоставить самому работнику направление в военкомат для постановки на воинский учет. Для этой цели следует использовать форму направления, утвержденную приказом Министерства обороны Российской Федерации от 10 сентября 2007 года № 366/789/197.
Эти шаги помогут решить вопрос о включении работника в воинский учет в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Нужно ли вести воинский учет, если в организации нет сотрудников призывного возраста?
Да, ведение воинского учета обязательно даже в случае отсутствия в организации сотрудников призывного возраста (18–27 лет). Все военнообязанные работники, включая тех, кто находится в запасе, подлежат обязательному воинскому учету. Это включает в себя следующие категории работников:
1. Работники мужского пола, отслужившие в армии.
2. Работники, уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил Российской Федерации.
3. Работники, прошедшие альтернативную гражданскую службу.
Согласно пункту "б" пункта 14 постановления Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года № 719, все они должны быть включены в обязательный воинский учет.
Подлежат ли женщины воинскому учету в 2023 году?
Что касается женщин, то в 2023 году организации обязаны вести воинский учет для работниц женского пола только в том случае, если они обладают военно-учетными специальностями. Эти специальности включают в себя, например, картографию, геоинформатику, издательское дело, лечебное дело, стоматологию, фармацию, сестринское дело, лабораторную диагностику, гидрологию, метеорологию, геодезию и другие.Полный перечень таких специальностей можно найти в приложении № 1 к постановлению Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года № 719. Если у сотрудниц организации нет таких специальностей, то они не подлежат воинскому учету.
Нужно ли вести воинский учет работников старше 27 лет, которые не служили в армии?
Да, несмотря на то, что работники не служили в армии и им уже исполнилось 27 лет, они все равно подлежат воинскому учету. Это касается работников, не прошедших военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва или не призванных на военную службу по любым другим причинам, но которым уже исполнилось 27 лет.
Также воинскому учету подлежат работники, не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва, а также те, кто завершил обучение на военных кафедрах при высших учебных заведениях по программам военной подготовки офицеров, сержантов и старшин, согласно пункту "б" пункта 14 постановления Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года № 719.
Нужно ли вести воинский учет работников, которые уехали из России, но продолжают работать в организации?
По этим работникам воинский учет не требуется. Сотрудники, работающие в российских организациях, но проживающие постоянно за пределами территории Российской Федерации, освобождены от воинского учета в военных комиссариатах, органах местного самоуправления и частных организациях, согласно пункту 15 указанного постановления. Также из воинского учета исключены работники, находящиеся на военной службе, отбывающие наказание в виде лишения свободы, а также освобожденные от исполнения воинской обязанности. Следовательно, организации не обязаны вести воинский учет для всех перечисленных категорий работников.
