Современный мир бизнеса требует от компаний высокой эффективности и быстрой реакции на изменения. Одним из ключевых аспектов успешной работы является управление документами. В условиях цифровизации и перехода на удаленный режим работы использование электронного документооборота (ЭДО) становится все более актуальным.
Электронный документооборот стал неотъемлемой частью ведения бизнеса. Он позволяет значительно сократить время на согласование и передачу документов, минимизировать вероятность ошибок и несоответствий, а также упростить хранение и поиск информации. Современные сервисы ЭДО предлагают множество функций, которые помогают компаниям оптимизировать эти процессы и обеспечить соответствие требованиям законодательства.
Рассмотрим подробнее современные сервисы ЭДО, такие как 1С-ЭДО и Доки, которые работают непосредственно в решениях 1С без дополнительных выгрузок.
Представляем сравнительную таблицу сервисов 1С-ЭДО и Доки.
|
|
||
|---|---|---|
|
Работа в 1С (локальная и облачная версия) |
да |
да |
|
Льгота по ИТС |
Не входит в пакет ИТС |
ИТС Базовый - 50 комплектов ИТС ПРОФ - 100 комплектов |
|
Тарификация |
Оплата за каждый документ |
Оплата за комплект документов Комплект = СФ + 2 любых документа |
|
Стоимость 1 документа |
от 2 руб. до 7,5 руб. (10 руб - постоплата)
|
от 2,3 руб. до 7,5 руб. |
|
Возможность постоплаты |
При истечении лимита по текущему тарифу, в течение месяца и не более 500 документов. |
Да |
|
Пробный период |
Да, 3 мес. |
Да, 1 мес. |
|
Веб-версия. Можно работать с сервисом онлайн, с любого устройства, даже без 1С |
да |
нет |
|
Мобильная версия. Можно согласовывать документы прямо с вашего мобильного устройства |
да |
нет |
|
ЭДО с физическими лицами. |
да |
нет |
|
Хранение данных |
Документы хранятся в облаке. |
Данные хранятся на стороне пользователя. |
|
Готовые шаблоны с доп.полями для маркетплейсов (Ozon, Wildberries) |
да |
нет |
|
Маршруты согласования документов; маршрутизация входящих документов |
да |
нет |
|
Возможность работать в нескольких базах 1С с одним идентификатором |
да |
нет |
|
Облачное хранение документов. Если что-то случится с базой 1С или компьютером - документы не потеряются |
да |
нет |
|
Многопользовательский режим c разделением прав для разных пользователей |
да |
нет |
|
Работа с одним ID ЭДО с несколькими обособленными подразделениями или отделами компании |
да |
нет |
|
Возможность работать в нескольких базах 1С с одним идентификатором |
да |
нет |
Что выбрать: 1С-ЭДО или Доки?
Для кого подойдет 1С:ЭДО?
Для тех, кто уже работает с программами 1С и хочет все документы в одном месте.
Для кого подойдет ДОКИ?
Для тех, кто ищет универсальное и масштабируемое решение, которое можно легко настроить под разные задачи.
Как выбрать?
- Если вы хотите управлять всеми процессами в вашей программе 1С и по максимуму использовать включенные пакеты услуг сервисов по договору обслуживания, выбирайте 1С:ЭДО.
- Если вам нужна гибкость и возможность работать с любого устройства, требуется настройка многопользовательского режима и сложных маршрутов согласования, или вы ведете документооборот с маркетплейсами, лучшим выбором будет ДОКИ.
Узнайте подробнее у менеджеров компании. Оставьте заявку на сайте, мы перезвоним вам.
Подключить бесплатно