Сравнение программ 1С УТ 11 и 1С УНФ. В чем разница и какую выбрать?

Выбирая программный продукт 1С для автоматизации торговли, важно определить, какие вы ставите задачи для оперативного учета. Нужно учесть множество факторов: сфера деятельности, количество пользователей, наличие удаленных офисов, действующие бизнес-процессы. В линейке решений 1С можно найти несколько вариантов программ для торговли. В этой статье мы рассмотрим основные различия между 1С:УТ и 1С:УНФ и поможем вам определить, какая из них подходит именно для вашего бизнеса.

Для тех, у кого нет времени читать:

• Если у вас по масштабу средняя или большая компания, выбирайте 1С Управление торговлей. 1С УНФ подойдет для небольших организаций до 5 чел.

• Если вам необходимо полноценно автоматизировать торговую деятельность, рекомендуем к покупке 1С:Управление торговлей. Данное решение имеет больше возможностей в области продаж и их анализа.

• Если вы планируете автоматизацию адресного хранения на складе вам подойдет программа «1С: Управление торговлей 11», "1С Управление нашей фирмой" данным функционалом не обладает.

• Если у вас ИП на УСН или Патенте и вам необходимо автоматизировать оперативный и регламентированный учет в приобретаемом решении, остановитесь на выборе решении 1С УНФ.

• Подсистема казначейство реализована в 1С Управление торговлей в расширенном виде по сравнению с 1С УНФ. Упрощает контроль за использованием и наличием денежных средств.

• 1С УНФ имеет меньше специальных возможностей для оперативного учета по сравнению с 1С УТ, зато представлены другие подсистемы для автоматизации производственной деятельности, кадрового учета и расчета заработной платы.

1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)

Решение 1С УНФ предназначено для автоматизации небольших компаний численностью до 5 человек, специализирующихся на производстве, торговле, оказании услуг. Особенность программы "1С Управление нашей фирмой" в том, что она не перегружена излишним функционалом, который не требуется компаниям с простой схемой учета. Все предельно просто и интуитивно понятно.

1С УНФ поможет автоматизировать оперативный, кадровый и производственный учет, планирование, отражает повседневную деятельность компании. Бухгалтерский и налоговый учет смогут вести в 1С УНФ только ИП на упрощенной или патентной системе налогообложения. Для организаций на ОСН сдачу отчетности и уплату налогов возможно только через 1С Бухгалтерия.

Возможности 1С:УНФ:

·         взаимодействие с клиентами через встроенную CRM;

·         управление продажами (оптовые, розничные, интернет-торговля);

·         управление складом и закупками;

·         управление сервисом;

·         управление производством;

·         управление финансами

·         управление зарплатой и персоналом.

·         Маркировка, ЕГАИС, 54-ФЗ

·         Управление бизнесом

1С:Управление торговлей 11 (1С УТ)

Программа "1С Управление торговлей 11" предназначена для торговых компаний любого масштаба – от небольших фирм до крупных корпораций.

Особенностью программы 1С УТ является то, что она универсальна и подходит для любого вида торговли (розничная, оптовая торговля, в кредит, по заказам, а также комиссионная), управление торговыми сетями.

Возможности 1С УТ 11:

·         в функционале 1С УТ реализовано множество специфических инструментов для сферы торговли, например, работа с торговыми представителями, широкие возможности анализа данных, более функциональная CRM.

·         подходит для компаний с выделенным подразделением, занимающегося продажами и закупками.

·         позволяет работать с широким ассортиментов продукции, учет в разных единицах измерения товара.

·         эффективные механизмы работы со складом: адресное хранение, управление остатками, контроль и пр.

·         казначейство.

·         анализ показателей деятельности, исследование отклонений план-фактных показателей

Отличия 1С УТ и 1С УНФ:

Мы разобрали особенности каждой конфигурации по отдельности. Теперь разберем, чем они отличаются.

Казначейство

В 1С Управление торговлей по сравнению с 1С Управление нашей фирмой предоставлен более расширенный функционал для планирования денежных средств в организации. К денежным средствам относятся наличные и безналичные денежные средства, которые хранятся в банке на счетах, в кассе, ожидаемые поступления, переводы и ДС, выданные под отчет.

Например, В 1С:УНФ работа с кассовыми и банковскими документами ведется в одном окне:

 

В 1С УТ банк и касса отдельно:

Управление закупками

Оба решения поддерживают функционал работы с закупками от регистрации поставщиков, создания заказов поставщикам, их контроля до расчета потребностей в запасах. Преимуществом программы 1С УТ в Закупках является учет соглашений с поставщиками, детальный анализ статусов заказов и учет тары.

Скрин-шот из программы 1С УТ:

 

Скрин-шот из 1С УНФ:

Продажи:

Обе конфигурации поддерживают работу с различными видами торговли, оформление продажи своим фирмам (схема “Интеркомпани”), ведение заказов покупателей и оформление доставки.

1С УТ позволяет работать с удаленными подразделениями, торговыми сетями, поддерживает работы с торговыми представителями и пр. Более широкие возможности для анализа показателей.

Услуги

Программа «1С:УНФ» позволяет автоматизировать весь комплекс работ по планированию, оказанию и анализу выполнения услуг, а также процесс доставки товаров клиентам.

Для ведения учета услуг в 1С УТ доступен только акт об оказании услуг.

В 1С УНФ более широкие возможности: можно создать акт, заказ-наряд, график выполнения работ.

 

Заказ-наряд необходим для сервисных услуг, он включает в себя заказ покапателя, счет, расходную накладную. На заказ-наряд можно списывать трудовые и материальные затраты.

Склад

Обе конфигурации позволяют управлять запасами на предприятии. Разница в том, что в 1С УТ можно работать с упаковочными листами, более широкие возможности учета по местам хранения в складских ячейках ( WMS).

Отличия 1С УТ и 1С УНФ в таблице:

Возможности	1С:УНФ	1С:УТ
Управление продажами	Любые продажи (розница, опт, маркетплейсы, интернет-торговля)	Любые виды продаж, управление торговыми сетями
Услуги	Да, есть блок услуги (заявки, контроль, заказ-наряды) и управление доставкой	Нет блока услуг
Производство	Да, есть блок производства	Нет блока производства
Расходы	Учет прямых и косвенных затрат в блоке производство, расчет себестоимости	Учет материальных, трудовых и финансовых затрат, расчет себестоимости.
Регламентированный учет	Для ИП на УСН и Патенте возможно формирование и сдача отчетности регламентированной отчетности	Можно вести регламентированный учет
Система налогообложения	·         упрощенную  систему (УСН) с объектом налогообложения «доходы» или  «доходы — расходы»,  ·         патентную систему налогообложения (ПСН	·         ОСНО (не поддерживается учет предпринимателей, осуществляющих свою деятельность по индивидуальной схеме (ИП); ·         УСН
Склад	Приемка, отгрузка, перемещение товаров на складах Резервирование, комплектация Учет по сериям, партиям Инвентаризация	Адресное хранение Расширенные возможности по управлению запасами Серийный учет Операции внутреннего потребления товаров Операции сборки (разборки товаров) а складе Справочное размещение товаров в ячейках Перемещение Инвентаризация
Закупки	Снабжение по различным схемам, ведение подробного учета поступлений, анализ и планирование закупок	Управление закупками и управление поставщиками, планирование закупок
Ценообразование	Закупочные, оптовые, розничные цены, прайс-листы. Скидки, наценки, дисконтные карты, сертификаты, бонусная система	Различные виды цен, различная валюта. Правила округления, различные способы задания цен
CRM	Есть встроенная CRM	Более широкие возможности CRM
Персонал	Блок управления персоналом. Прием сотрудников, график работы, смены, расчет зп. Отчетность для ИП	Нет блока
Финансы	Бюджет движения денежных средств (БДДС), бюджет доходов и расходов (БДР), плановый управленческий баланс	Подсистема казначейства для управления финансами
Работа в облаке	Через сервис 1С Фреш или 1С ГРМ	Через сервис 1С ГРМ

Выбор между 1С:УНФ и 1С:УТ зависит от множества факторов: специфика бизнеса, потребности в автоматизации, действующих бизнес-процессов и др. Если вы ведете торговую деятельность и хотите максимально оптимизировать и автоматизировать процессы, то рекомендуем к выбору 1С Управление торговлей. У данного решения богатый функционал, адаптированный под любые торговые процессы.

Если у вас небольшая компания,  вы хотите автоматизировать несколько участков (производство, торговля, услуги, ведение бухгалтерского учета), то обратите внимание на решение 1С Управление нашей фирмой. Данная программа прекрасно адаптируется и настраивается под небольшой бизнес.

Выбрать правильное решение для вашей компании под установленные цели и задачи помогут специалисты компании Баланс. Мы работаем более 20 лет в сфере 1С, помогаем торговым компаниям с автоматизацией самых сложных процессов.