Как выбрать сервис сдачи отчетности?

Критерии выбора сервиса электронной отчетности

Преимущества сервиса 1С-Отчетность

Мифы о сервисе 1С-Отчетность

Критерии выбора сервиса электронной отчетности

Сдача отчётности — важнейшая часть работы бухгалтера. От того, вовремя она сдана или нет, во многом зависит благополучие компании.

Формировать электронную отчётность и отправлять ее в контролирующие органы помогают специальные программы. Кроме того, ценятся такие возможности сервиса отправки отчетности, как:

• контроль ЕНС,

• сверка с ФНС и СФР,

• заказ выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП,

• неформализованный документооборот с контролирующими органами.

• всё это делается с рабочего места бухгалтера.    

Выбор сервиса для сдачи электронной отчётности зависит от нескольких факторов:

1.    Функциональность: Убедитесь, что выбранный сервис поддерживает все необходимые отчёты и форматы, которые требуются для вашей отчётности.

2.    Надёжность и безопасность: Важно выбирать сервис, который обеспечивает защиту данных и имеет надёжные механизмы шифрования.

3.    Простота использования: Интерфейс должен быть интуитивно понятным, чтобы упростить процесс сдачи отчётности. Сдача отчетности должна быть сведена к минимуму лишних действий по выгрузке и загрузке отчетов.

4.    Стоимость: Сравните цены различных сервисов и выберите тот, который соответствует вашему бюджету.

5.    Отзывы пользователей: Просмотрите отзывы других пользователей о сервисе, чтобы убедиться в его эффективности и надёжности.

6.    Техническая поддержка: Удостоверьтесь, что сервис предоставляет качественную техническую поддержку для решения возможных проблем или вопросов.

После тщательного анализа этих факторов вы сможете выбрать подходящий сервис для сдачи электронной отчётности.  

Преимущества сервиса 1С-Отчетность

По этическим соображениям мы не можем провести сравнение сервиса 1С-Отчетность с конкурентами, можем лишь отметить яркие преимущества:

1. Удобно. Сервис 1С-Отчетность работает без дополнительных программ, личных кабинетов и пр. Работа с отчетностью происходит прямо в программе 1С. А это значит, что вам не нужно тратить время на выгрузки и загрузки отчетов в стороннее приложение.

2. Хранение архива в 1С. Сервис 1С-Отчётность позволяет не только готовить, проверять, отправлять отчётность, но и получать, хранить отчётность и ответы от контролирующих органов в 1С.

3. Контроль ЕНС в 1С. С помощью сервиса 1С-Отчетность вы можете работать с ЛК ФНС в программе 1С. Контроль состояния ЕНС

4. Выгодно. Выгодные тарифы на группу компаний. Бесплатно предоставляется по договору сопровождения ИТС и в облачном сервисе 1С ФРЕШ

5. Многопользовательский режим позволяет одновременно работать нескольким сотрудникам, каждый из которых может вести обмен со своим списком контролирующих органов, используя собственный сертификат электронной подписи.

6. Формирование выписок ЕГРЮЛ и ЕГРИП прямо из 1С, достаточно указать ИНН и ОГРН

7. Онлайн "Личный кабинет" позволяет отслеживать статус документооборота, просматривать уведомления о получении документов от контролирующих органов. В Личный кабинет можно войти с любого компьютера либо мобильного телефона.

Мифы о сервисе 1С-Отчетность

Мы столкнулись с 4 главными мифами по использованию сервиса 1С-Отчетность.

1 Миф. Нужно переучиваться, нет желания и времени на это

Пользователи предпочитают работать в привычных программах и привычных сервисах. Всегда сложно что-то менять в работе.
Спешим развеять миф о сложности перехода.

Если вы работаете в 1С, вам вообще не нужно ничего нового осваивать. Функционал уже в строен в вашу программу. Сформировав отчет, вам просто нужно нажать кнопку «Отправить» в том же окне.

Миф 2.  В 1С-Отчетности нельзя редактировать отчеты

Можно отредактировать значения, которая программа рассчитала автоматически.

Для этого нужно установить флаг «Отключить автоматический расчет вычисляемых ячеек» и ввести нужное значение вручную.

Миф 3. У нас много компаний, нам тяжело перенастроить все.

Согласимся, что группе компании сложно переходить на новые сервисы и решения, тем более если проводили дополнительные настройки.

1С-Отчетность работает в единой системе 1С. Дополнительные настройки не потребуются. Достаточно подать заявку и дождаться ее одобрения. Кроме того, сервис 1С-Отчетность работает с любой вашей ЭЦП, переоформление не потребуется. 

Отдельно отметим преимущество для работы группы компаний в 1С-Отчетность. Можно отследить историю событий при возникновении проблем в одной среде 1С: когда, кто сформировал и отправил отчет. В сторонних сервисах собрать полную картину сложно.

Миф 4. Если перейдем в новый сервис сдачи отчетность, потеряем все данные о ранее сданных отчетах 

Не потеряете! При переходе на сервис 1С-отчетность можно использовать функционал «Импорт отчетности», процедура загрузки данных займет не более 10 мин. С помощью этого механизма вы можете загрузить все данные, которые вы отправляли из сторонних сервисов в контролирующие ведомства: непосредственно документы, история транзакций, статусы отчетов.