Переход 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ на платформу 8.5: что нужно знать пользователям

Фирма «1С» начала перевод решений «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Управление торговлей» на платформу «1С:Предприятие 8.5». Для этого выпущены новые редакции: 1С:ERP и 1С:КА — редакция 2.6, 1С:УТ — редакция 11.6.

Это не просто техническое обновление платформы. Переход затрагивает развитие конфигураций, используемые механизмы учета, интерфейс, доработки и планы сопровождения информационной системы. Поэтому компаниям, работающим на 1С:ERP, 1С:КА или 1С:УТ, уже сейчас стоит проверить готовность базы и запланировать переход.

Что изменилось

Новые редакции решений развиваются на платформе «1С:Предприятие 8.5»:

• «1С:ERP Управление предприятием» — редакция 2.6;
• «1С:Комплексная автоматизация» — редакция 2.6;
• «1С:Управление торговлей» — редакция 11.6.

Переход выполняется в обычном режиме обновления конфигурации, с сохранением накопленных данных. Новые редакции являются финальными и предназначены для использования в продуктивной среде.

При этом «1С» выбрала поэтапную стратегию: изменения будут выпускаться небольшими логически завершенными блоками, ориентировочно каждые два-три месяца. В версии 2.6.1 для ERP и КА, а также 11.6.1 для УТ предусмотрена работа на платформе 8.5.1 в режиме совместимости с версией 8.3.27. В последующих версиях, включая планируемые 2.6.3 и 11.6.3, режим совместимости должен быть повышен до 8.5.1.

Почему переход на платформу 1С:Предприятие 8.5 важен

Основная причина — дальнейшее развитие функциональности. Новые возможности будут разрабатываться и выпускаться только в редакциях 2.6 и 11.6. Это означает, что пользователи старых редакций со временем не смогут получать весь новый функционал без перехода на новую ветку.

Кроме того, в редакциях 2.6 и 11.6 запланирован отказ от ряда устаревших механизмов учета. Среди них:

• управление производством версии 2.1;
• производство из давальческого сырья версии 2.4;
• переработка на стороне версии 2.4;
• маршрутные карты;
• комиссионные продажи версии 2.0;
• старая архитектура взаиморасчетов «офлайн»;
• партионный учет версии 2.1;
• устаревший учет внеоборотных активов;
• учет ТМЦ в эксплуатации до применения ФСБУ 5;
• контроль лимитов версии 2.4;
• стандартный вариант RLS.

Для этих механизмов предусмотрены актуальные версии, на которые необходимо перейти заранее. Например, вместо маршрутных карт используется функциональность операций в производственных спецификациях, а вместо стандартного RLS — производительный RLS.

Если требуется заранее оценить готовность системы, специалисты Компании "Баланс" проводят аудит информационной базы 1С и составляют план перехода.

Как будет происходить отказ от старых механизмов

Отказ от устаревшей функциональности не происходит одномоментно.

В версиях 2.6.1 и 11.6.1 нельзя будет начинать новые учетные процессы с использованием устаревших механизмов. При этом уже начатые процессы можно будет вести и завершать.

В версиях 2.6.3 и 11.6.3 вести учет с применением устаревшей функциональности уже нельзя. Исторические данные при этом сохраняются и остаются доступными для просмотра.

Для компании это означает, что переход нужно оценивать не только как обновление конфигурации. Сначала необходимо понять, какие механизмы реально используются в информационной базе, какие документы находятся в незавершенном состоянии и какие подразделения зависят от старой функциональности.

Можно ли пока не переходить

Да, немедленный переход требуется не всем. Версии 2.5.27 для ERP и КА, а также 11.5.27 для УТ получили статус LTS — версии с длительной поддержкой. Их планируется поддерживать как минимум до апреля 2027 года.

Плановая дата обязательного перехода на новые редакции — не ранее 30 апреля 2027 года. Точные рекомендации и состав версий для обязательного перехода фирма «1С» должна сообщить отдельными информационными письмами.

Однако откладывать подготовку до весны 2027 года рискованно. Особенно если в базе используются производство, давальческая схема, переработка на стороне, сложный партионный учет, старые взаиморасчеты или нестандартные правила ограничения доступа.

Время потребуется не только на установку обновления, но и на:

• аудит используемой функциональности;
• переход на актуальные механизмы учета;
• адаптацию доработок;
• проверку обменов и интеграций;
• тестирование регламентных операций;
• обучение пользователей;
• подготовку резервного и откатного сценария.

Что изменится в интерфейсе

Переход на платформу 8.5 связан с постепенной адаптацией форм к новому интерфейсу. Работы по адаптации планируется начать с версий 2.6.3 и 11.6.3.

При этом привычный интерфейс «Такси» не исчезает сразу. После завершения адаптации всех форм его планируется сохранять полностью работоспособным не менее одного года. Возможны отдельные изменения внешнего вида форм, связанные с внутренней адаптацией конфигураций к новому интерфейсу.

Таким образом, пользователям не придется в один день полностью менять привычный способ работы. Но уже на этапе подготовки стоит определить, какие рабочие места, отчеты, обработки и инструкции потребуют проверки после обновления.

Как проверить готовность базы к переходу на 8.5

В текущих версиях 2.5.27 и 11.5.27 уже предусмотрена специальная проверочная форма. Она показывает, используется ли в информационной базе устаревшая функциональность.

Рекомендуемый порядок подготовки следующий:

1. Выполнить проверку информационной базы.
2. Определить используемые устаревшие механизмы.
3. Перевести учет на актуальную функциональность.
4. Закрыть два отчетных периода — два месяца.
5. После этого выполнить переход на редакцию 2.6 или 11.6.
6. Провести тестирование на копии рабочей базы.
7. Подготовить обновление продуктивной информационной системы.

Именно выдержка двух отчетных периодов после перехода на актуальные механизмы позволяет проверить, как новая схема работает в реальном учете, а не только на тестовых документах.

Что проверить перед обновлением

Доработки конфигурации

Необходимо составить перечень расширений, изменений типовой конфигурации, внешних отчетов, обработок и печатных форм. После перехода важно проверить не только запуск объектов, но и их работу в основных пользовательских сценариях.

Особое внимание стоит уделить доработкам, связанным с производством, складом, себестоимостью, взаиморасчетами, продажами и регламентированными операциями.

Обмены и интеграции

Следует проверить обмены с:

• бухгалтерскими системами;
• CRM;
• торговым и складским оборудованием;
• интернет-магазинами;
• маркетплейсами;
• системами электронного документооборота;
• корпоративными хранилищами и внешними сервисами.

Даже если сама конфигурация обновилась корректно, изменения в объектах, формах или алгоритмах могут повлиять на интеграционные сценарии.

Права доступа

При переходе необходимо протестировать роли, ограничения доступа к организациям, складам, подразделениям и видам операций. Для систем с большим количеством пользователей проверку лучше проводить по реальным профилям, а не только под учетной записью администратора.

Отчетность и закрытие периода

Перед обновлением следует проверить закрытие месяца, расчет себестоимости, формирование ключевых управленческих и регламентированных отчетов, проведение документов и отражение данных в смежных системах.

Что получает бизнес

Переход на редакции 2.6 и 11.6 позволяет компании оставаться в основной ветке развития решений 1С и получать новую функциональность по мере ее выпуска. Для новых внедрений фирма «1С» уже рекомендует использовать именно редакции 2.6 и 11.6.

Для действующих пользователей важен другой эффект: плановый переход снижает вероятность аварийного обновления после окончания поддержки LTS. Компания может заранее выбрать период, подготовить пользователей, провести тестирование и выполнить работы без давления со стороны отчетности или производственного цикла.

Дистрибутивы новых редакций доступны официальным пользователям соответствующих конфигураций при наличии действующего договора 1С:КП или 1С:ИТС без дополнительной платы. Условия продажи программ, их цены и порядок сопровождения при выпуске новых редакций не меняются.

Чем мы можем помочь

Переход на платформу «1С:Предприятие 8.5» лучше начинать с обследования, а не с установки обновления. На первом этапе мы анализируем текущую конфигурацию и определяем, какие механизмы учета, доработки и интеграции могут повлиять на переход.

Мы можем выполнить:

• аудит базы «1С:ERP», «1С:КА» или «1С:УТ»;
• проверку использования устаревшей функциональности;
• подготовку плана перехода на 2.6 или 11.6;
• перевод учета на актуальные механизмы;
• обновление конфигурации и платформы;
• адаптацию расширений и доработок;
• проверку обменов и интеграций;
• тестирование на копии рабочей базы;
• сопровождение запуска в продуктивной среде;
• консультации и обучение пользователей.

Если ваша компания работает на «1С:ERP 2.5», «1С:КА 2.5» или «1С:УТ 11.5», сейчас подходящий момент для предварительной проверки. Обязательный переход запланирован не ранее 30 апреля 2027 года, но подготовительные работы — особенно перевод старой функциональности и проверку доработок — разумно выполнить заранее.

Вопросы и ответы

Нужно ли переходить на 8.5 уже сейчас?

Нет, для пользователей LTS-версий предусмотрен период поддержки минимум до апреля 2027 года. Но новые возможности будут развиваться в редакциях 2.6 и 11.6, поэтому переход желательно планировать заранее.

Сохранятся ли данные при переходе?

Переход на редакцию 2.6 выполняется обычным обновлением конфигурации с сохранением накопленных данных. Перед обновлением рабочей базы необходимо выполнить резервное копирование и провести тестирование на копии.

Исчезнет ли интерфейс «Такси»?

Нет, сразу он не исчезнет. После адаптации всех форм «Такси» планируется поддерживать не менее одного года; при этом отдельные элементы интерфейса могут измениться.

Можно ли продолжать использовать старую функциональность?

В переходных версиях использование будет ограничиваться поэтапно: сначала запретят начинать новые процессы, затем — вести учет с применением устаревших механизмов. Исторические данные останутся доступны для просмотра.

Платным ли будет обновление?

Дистрибутивы новых редакций предоставляются официальным пользователям при действующем договоре 1С:КП ИТС без дополнительной платы. Работы по аудиту, подготовке, адаптации доработок и внедрению выполняются отдельно.

Какой срок перехода на 1С:ERP 2.6, 1С:КА 2.6 и 1С:УТ 11.6?

Плановая дата обязательного перехода — не ранее 30 апреля 2027 года. До этой даты компания может подготовить переход в удобном для себя графике, не дожидаясь окончания поддержки текущей LTS-версии.