В современном мире автоматизация бухгалтерии и учета становится важнейшим аспектом успешного ведения бизнеса. Сервисы, предлагаемые системой 1С, значительно упрощают процесс обработки документов и помогают минимизировать риски, связанные с ручным вводом данных.
Два популярных сервиса для распознавания — 1С Сканер чеков и 1С Распознавание первичных документов. Несмотря на то, что оба этих сервиса призваны упростить обработку информации, они имеют свои уникальные функции, цели и области применения.
1С Сканер чеков — это специализированное решение для автоматического считывания и обработки кассовых чеков. Его основная задача заключается в быстром и точном распознавании информации из чеков, полученных от торговых точек. Программное обеспечение позволяет пользователям производить массовую обработку чеков, что особенно актуально для бизнесов с высоким объемом продаж. Эта система автоматизирует процесс ввода данных, исключая необходимость в ручном вводе, что сокращает время на обработку и снижает вероятность ошибок. 1С Сканер чеков является незаменимым инструментом для ритейлеров, horeca-сектора и всех компаний, работающих с большим объемом накладных и чеков.
1С Распознавание первичных документов — это более универсальный сервис, который предназначен для обработки различных типов первичных документов, включая накладные, счета-фактуры, акты и другие бухгалтерские бумаги. Он обладает более широким функционалом, что позволяет ему работать не только с чеками, но и с другими форматами документов. 1С Распознавание первичных документов также использует технологии оптического распознавания символов (OCR), позволяя автоматически извлекать данные и вносить их в соответствующие учетные системы. Это решение станет полезным для бухгалтерий, аудиторских компаний и всех организаций, где большое внимание уделяется документообороту и учету.
Наиболее важное отличие с точки зрения пользователя - это участие в процессе распознавания.
В сервисом 1С Сканер чеков вы просто считываете QR-код из кассового чека с помощью мобильного приложения «1С:Сканер чеков» и больше не нужно их никуда загружать! Данные из чеков автоматически погрузятся в 1С из базы ФНС и попадут в нужные документы в программе 1С.
Используя сервис 1С Распознавание первичных документов (1С РПД), вы сможете сформировать документы в программе 1С на основе их изображений. Т.е. нужно загружать сохраненный файл для распознавания. Иногда это не совсем удобно, но сервис 1С РПД охватывает гораздо более широкий спектр документов: счета, чеки, акты, реализации и пр.
Также есть различия, в каких программах возможно использование сервисов.
1С:Сканер чеков уже встроен в программы:
- 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия
- 1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ/КОРП
- 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации
- 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации КОРП
- 1С:Садовод
- 1С:Садовод. Базовая версия
- 1С:Гаражи
- 1С:Предприниматель
- 1С:Упрощенка 8
Для сервиса 1С РПД перечень программ немного шире:
- 1С:Бухгалтерия предприятия (с версии 3.0.106.60)
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (ПРОФ и КОРП) с помощью специального расширения от партнера
- 1С:Управление нашей фирмой (с версии 3.0.4.88)
- 1С:ERP Управление предприятием 2 (с версии 2.5.9)
- 1С:Управление торговлей 8 (с версии 11.5.9)
- 1С:ERP Управление предприятием 2
- 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2
- 1C:Розница
- 1С:Управление торговлей, редакция 11
- 1С:Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Выбор между 1С Сканер чеков и 1С Распознавание первичных документов зависит от специфики бизнеса и его потребностей. Если ваша организация в основном работает с чеками и накладными, лучше всего подойдет 1С Сканер чеков. Если же вы ищете универсальное решение для автоматизации обработки множества различных документов, вам следует рассмотреть 1С Распознавание первичных документов. Оба сервиса могут значительно улучшить эффективность документооборота и снизить риски, связанные с человеческим фактором, что делает их ценными инструментами для современного бизнеса.
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами.
Заказать консультацию