СПОТ в 1С: как упростить оформление поставок с 1 июня 2026

Что такое СПОТ

СПОТ — это система подтверждения ожидания поставки товаров. Если говорить простыми словами, она нужна для того, чтобы заранее зафиксировать в системе предстоящий ввоз товара и подтвердить его оформление до пересечения границы. Для компаний, которые работают с регулярными поставками, это не формальность, а новый обязательный этап в цепочке документооборота.

Важно: с 1 июня 2026 года старый сценарий «сначала ввоз, потом оформление» больше не подходит. Теперь ДОПП нужно подавать заранее, а для прохождения контроля требуется QR-код.

Появились новые понятия:

ДОПП – Документ о предстоящей поставке – формируется за 2 до ввоза

Платеж – Обеспечительный платеж = НДС + акциз за партию, до пересечения границы. Это не дополнительный налог, это авансовое обеспечение!

QR-код – ФНС выдает QR-код, без него таможня не пропустит груз

Главное изменение в том, что работа со СПОТ стала обязательной для автоперевозок товаров из стран ЕАЭС (Армения, Казахстан, Кыргызстан, Беларусь). Теперь перед отправкой груза нужно сформировать ДОПП — электронный документ о предстоящей поставке товаров — и дождаться его подтверждения. После этого система присваивает статус и формирует QR-код, который нужен для дальнейшего движения груза.

Для бизнеса это значит одно: ошибки и задержки в документообороте теперь могут остановить поставку еще до границы. Поэтому особенно важно, чтобы оформление происходило быстро, без ручного ввода и без лишних действий в сторонних системах.

Как работает СПОТ: схема процесса

Какие товары охватывает СПОТ:

СПОТ охватывает подавляющее большинство товаров из ЕАЭС, доставляемых автомобильным транспортом.

Включены в СПОТ:

·       Продовольственные товары

·       Промышленные товары

·       Электроника и техника

·       Одежда и обувь

·       Подакцизные товары (алкоголь, табак)

·       Строительные материалы

Не включены в СПОТ:

·       Наличные деньги и денежные инструменты

·       Нефть, электроэнергия и товары, транспортируемые трубопроводным транспортом

·       Товары для личного пользования (кроме продаваемых физлицами через маркетплейсы)

·       Товары, перемещаемые между Калининградской областью и остальной частью России

·       Товары, сведения о которых признаны государственной тайной

·       Товары, предназначенные для дипломатических представительств и международных организаций

·       Транзитные товары, перемещаемые между государствами ЕАЭС через территорию РФ

Как это работает в 1С, алгоритм действий

Пошаговый алгоритм действий бухгалтера:

1) Убедитесь, что версия 1С Бухгалтерия не ниже, чем 3.0.194.23. Используйте сервис 1С-Отчетность

2) За 2 дня до ввоза, создайте ДОПП. Заполните все реквизиты, программа сама рассчитает сумму НДС + акцизы

3) Уплатите обеспечительный платеж (КБК 182 1 04 03000 01 0000 110 – в рублях, безналично)

4) Получите QR-код и передайте перевозчику. Внимание! Появляется после получения статуса «Обсепечен», только после этого появляется разрешение на ввоз.

Где найти QR-код: 1С-Отчетност --> Входящие --> Требования и уведомления --> Квитанция со статусом «Обеспечен»

Водителю нужно передать ссылку или распечатанный ДОПП

5) После ввоза: декларация по косвенным налогам. Укажите номера ДОПП и суммы платежей в разделе 4. На основании ДОПП можно создать Поступление, Возврат от покупателя, Списание с расчетного счета.

В случае Переплаты ОП происходит зачисление положительного сальдо на ЕНС

В случае недоплаты ОП списывается с ЕНС автоматически недостающая сумма

Возврат переплаты производится по заявлению.

В 1С:Бухгалтерии 8 поддержка СПОТ уже реализована (релиз, не ниже 3.0.194.23). Это означает, что клиент может формировать ДОПП прямо в программе, отправлять его одной кнопкой и получать QR-код автоматически. Все основные действия выполняются в привычном интерфейсе 1С, без ручного переноса данных и без дополнительных программных переходов.

Это особенно удобно для компаний, где поставки идут постоянно. Чем больше отгрузок, тем заметнее разница между ручным процессом и автоматизированной схемой: меньше времени уходит на подготовку документов, снижается риск ошибок, а сотрудники быстрее получают результат.

Что нового в версии 1С:Бухгалтерия 3.0.198.19+

- Новый документ о предстоящей поставке товаров (раздел Покупки)

- Автозаполнение регламентированной формы ДОПП

- Новый счет 68.91 «обеспечительный платеж при ввозе из ЕАЭС»

- Отправка ДОПП и получение QR-кода через 1С-Отчетность

- Платежное поручение на ОП с правильным КБК

- Корректировка ДОПП и отслеживание статусов

Настройка СПОТ в 1С

Чтобы включить функциональность СПОТ в 1С Бухгалтерия 8 нужно перейти в раздел Главное - Настройки – Функциональность. 

На закладке Внешняя торговля должен быть включен флаг Импорт товаров, в том числе из ЕАЭС

Почему это выгодно

Ручной сценарий работы со СПОТ выглядит значительно сложнее. Нужно выгрузить документ, отправить его отдельно, ввести реквизиты, отследить статус и отдельно дождаться QR-кода. На практике это не только неудобно, но и рискованно: каждая лишняя операция увеличивает вероятность ошибки и задержки.

Что дает работа через 1С-Отчетность и 1С-ЭПД:

·        формирование документов без ручного переноса данных;

·        автоматическую отправку ДОПП;

·        получение QR-кода в том же рабочем окне;

·        меньше ошибок в реквизитах;

·        сокращение времени подготовки каждой поставки;

·        контроль статусов без лишней рутины.

Для клиента это не просто удобство, а реальная экономия времени и снижение операционных рисков. Особенно если отгрузки происходят регулярно и задержка одной машины может повлиять на всю цепочку поставки.

Почему стоит подключать сейчас

Еще один важный аргумент — функция СПОТ уже входит в основные тарифы 1С-Отчетности без доплаты. Это делает решение особенно привлекательным для тех, кто еще сомневается, нужен ли отдельный сервис для работы с новым порядком оформления.

Это стоит учитывать:

·        СПОТ уже работает, и откладывать настройку процесса невыгодно.

·        Встроенная работа в 1С упрощает внедрение.

·        Тарифы 1С-Отчетности позволяют использовать СПОТ без дополнительных затрат.

·        Чем раньше компания перейдет на автоматизированную схему, тем меньше риск сбоев в поставках.

Кому это особенно полезно

Наибольший эффект от внедрения получают компании с регулярными поставками: импортеры, дистрибьюторы, производственные предприятия и логистические подразделения. Для них скорость оформления и точность данных критичны, а работа в единой системе заметно упрощает повседневные задачи.

Если сотрудники уже работают в 1С, переход на новый порядок проходит мягко: не нужно осваивать отдельный интерфейс, перестраивать процесс или обучать команду сложным дополнительным действиям. Все нужное уже находится в привычной среде.

Если ваша компания работает с поставками из стран ЕАЭС, сейчас самое время проверить, как у вас выстроен процесс оформления СПОТ. Подключение 1С-Отчетности и 1С-ЭПД помогает убрать ручную рутину, ускорить подготовку ДОПП и снизить риск задержек на границе.