Описание
На предприятии рано или поздно наступает такой момент, когда требуется хороший инструмент для автоматизации работы с документами. Решение «1С:Документооборт» позволяет работать в единой базе документов пользователям с учетом прав доступа. Документы хранятся в определенной структуре. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.
Что такое 1С Документооборот 8:
- современная ECM-система (Enterprise Content Management). Управление деловыми процессами и совместной работой сотрудников.
- проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.
Ключевые возможности решения 1С Документооборот 8.3
Работа с договорными документами:
Используйте «1С:Документооборот 8» для простого создания договоров, сопроводительной или сопутствующей документации, используя шаблоны и связи документов. Отслеживайте процессы согласования, подписания, исполнения договора. Контролируйте исполнение обязательств или наличие сопроводительных документов.
«1С:Документооборот 8» поддерживает основные процессы договорной работы:- подготовка договора;
- согласование договора;
- контроль возврата переданных экземпляров;
- учет сопроводительных документов;
- учет срока действия;
- исполнение обязательств;
- расторжение.
- продлевает договоры при необходимости;
- отслеживает передачу документа контрагенту на подпись;
- контролирует сроки договоров и этапов.
Управление документами:
Оформляйте документы в соответствии с корпоративными стандартами организации, используя шаблоны с необходимыми реквизитами и бланки. Отслеживайте изменения и версии каждого документа, контролируйте качество подготовки и местонахождение бумажных экземпляров, сканируйте документацию. Направляйте документы на согласование, утверждение, ознакомление и исполнение, контролируя исполнительскую дисциплину.
Эффективное управление процессами:
Регламентируйте работу, используя типовые (шаблонные) и уникальные процессы, задавая жесткую маршрутизацию документов, настраивая запуск процессов по бизнес-событиям. Отслеживайте иерархию процессов, собирая их в цепочки, выстраивайте необходимую последовательность работ. Оценивайте эффективность работы сотрудников по различным показателям: соблюдение сроков и успешность исполнения, количество переносов сроков, результаты согласования и другим.
Функциональный почтовый клиент:
Работайте с электронной почтой прямо в системе, не переключаясь в другие программы и интерфейсы, при необходимости используйте несколько почтовых ящиков. Ставьте задачи и поручения из электронной почты, включать переписку в информацию по документу, прикрепляйте письма к задачам. Отправляйте документы из системы в один клик.
Учет и планирование рабочего времени:
Анализируйте затраты рабочего времени сотрудников на работу с документом или выполнение поручения. Учитывайте затраты времени по проектам в разрезе видов работ или конкретного проекта. Планируйте загрузку рабочими задачами при помощи встроенного календаря в различных режимах («День», «Неделя», «Месяц» и других).
Проектный учет и контроль исполнения:
Выполняйте документационное обеспечение проектной деятельности и отслеживайте переписку по проекту, контактируйте с другими участниками в течение всего жизненного цикла проекта. Контролируйте исполнение проектных задач и получайте аналитику о ходе выполнения проектов в организации.
Инструменты для совместной работы:
Используйте возможности бронирования помещений и своевременного оповещения участников о месте и времени проведения мероприятия. Система автоматически проверит загруженность участников по их личным календарям и подберет время проведения мероприятия, удобное для всех участников. Контролируйте исполнение пунктов протоколов, участвуйте в коллективных обсуждениях и голосованиях на форуме. Анализируйте успешность мероприятий с помощью отчетов.
Интеграция с любыми 1С:
Программу для документооборота можно интегрировать с другими конфигурациями на платформе «1С:Предприятие 8»:
- «1С:Управление торговлей 8»;
- «1С:Бухгалтерия 8»;
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
- «1С:Управление холдингом 8»;
- «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»;
- «1С:Управление производственным предприятием 8»;
- «1С:ERP Управление предприятием».
Доступ с различных устройств:
Работайте с программой «1С:Документооборот 8» через бесплатный мобильный клиент. Возможно удаленное использование без привязки к рабочему месту через веб-браузер.
Сравнение версий 1С Документооборот
1С: Документооборот ПРОФ подходит для малых и средних коммерческих предприятий с несложной организационной структурой и документооборотом
1С: Документооборот КОРП отлично подходит для средних, крупных организаций и холдингов со сложной структурой и большим количеством операций.1С:Документооборот для государственных учреждений (1С:ДГУ) подходит для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом
1C:Document Managment - это «1С:Документооборот КОРП» с двуязычным интерфейсом: английским и русским. Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом
|
ПРОФ 36 000 руб. |
ДГУ 117 600 руб. |
КОРП 187 000 руб. |
1С:Document Managment 300 000 руб. |
|
| Заказать | Заказать | Заказать | Заказать | |
| Корреспонденция | + | + | + | + |
| Внутренний документооборот | + | + | + | + |
| Процессы | + | + | + | + |
| Файлы | + | + | + | + |
| Договоры | + | + | + | + |
| Контроль исполнений | + | + | + | + |
| Почта | - | + | + | + |
| Проекты | - | + | + | + |
| Рабочее время | - | + | + | + |
| Мероприятия | - | + | + | + |
| Форум | - | + | + | + |
| Отсутствие сотрудников | - | + | + | + |
| Бронирование переговорных | - | + | + | + |
| Календари | - | + | + | + |
|
Обратите внимание! Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест. Если организации требуется больше 500 одновременных сеансов работы, потребуется сервер с более чем 12 ядрами, лицензия 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.3 КОРП. ЛИЦЕНЗИЯ НА СЕРВЕР (X86-64) и потребуется использовать функционал версии КОРП |
Характеристики
| Решения по задачам | Документооборот |
| Для компаний | Коммерческим фирмам |
