1С:Документооборот 8: коротко
- Что это: система электронного документооборота и управления задачами.
- Для кого: для компаний, которым нужно контролировать документы, договоры, поручения и процессы.
- Что автоматизирует: хранение документов, согласование, регистрацию, поиск, версии файлов, ЭДО и бизнес-процессы.
- Ключевое преимущество: единое место для документов, задач и контроля исполнения.
- Цена: ПРОФ — 63 100 ₽, КОРП — 327 100 ₽.
Кому подходит 1С:Документооборот
|
Тип компании
|
Задачи, которые решает 1С:ДО
|
|
Малый бизнес
|
Хранение документов, договоры, задачи, согласование, поиск
|
|
Средние компании
|
Регламенты, бизнес-процессы, контроль исполнения, ЭДО
|
|
Холдинги
|
Единое пространство документов, процессы между организациями, права доступа
|
|
Бюджетные учреждения
|
Документооборот, поручения, контроль сроков, учет обращений
|
|
Компании с большим объемом договоров
|
Карточки договоров, этапы, платежи, контроль обязательств
|
Какие задачи решает 1С:Документооборот
- Хранить документы и файлы в единой системе.
- Контролировать версии и историю изменений.
- Согласовывать документы по маршрутам.
- Ставить задачи и контролировать сроки исполнения.
- Вести договоры, этапы и обязательства.
- Обмениваться документами через ЭДО.
- Быстро искать документы по содержанию и реквизитам.
- Разграничивать доступ сотрудников к информации.
Функции по подсистемам
Документы и файлы
- Хранение документов в единой базе.
- Создание документов по шаблонам.
- Версионность файлов и история изменений.
- Полнотекстовый поиск по содержанию документов.
- Категории, виды документов и реквизиты.
- Права доступа к документам и папкам.
Задачи и бизнес-процессы
- Постановка задач и контроль сроков.
- Согласование, ознакомление, поручения и рассмотрение.
- Типовые и настраиваемые бизнес-процессы.
- Ролевая адресация задач.
- Контроль исполнения и напоминания.
- Автоматическое создание задач из документов.
Договоры и контроль обязательств
- Карточки договоров и приложений.
- Этапы, платежи и контроль обязательств.
- Согласование договоров по маршруту.
- Хранение версий и связанных документов.
- Контроль сроков действия и напоминания.
ЭДО и интеграции
- Обмен юридически значимыми электронными документами.
- Интеграция с 1С:Бухгалтерией и другими программами 1С.
- Работа с электронной почтой, веб-сервисами и файловыми обменами.
- Мобильный клиент для работы с задачами и документами.
- Интеграция с внешними системами через API.
Поиск и аналитика
- Полнотекстовый поиск по документам и файлам.
- Поиск по реквизитам, авторам и датам.
- Отчеты по задачам и процессам.
- Контроль просроченных задач.
- Аналитика по документообороту.
Мобильная работа
- Доступ к документам и задачам с мобильного устройства.
- Согласование документов вне офиса.
- Получение уведомлений о задачах.
- Работа с файлами и вложениями.
- Контроль статусов процессов.
1С:Документооборот ПРОФ или КОРП
ПРОФ подходит небольшим и средним компаниям с несложной организационной структурой. КОРП выбирают компании со сложным документооборотом, несколькими организациями, развитыми процессами и высокими требованиями к управлению доступом.
|
Задача
|
ПРОФ
|
КОРП
|
|
Хранение документов и файлов
|
Да
|
Да
|
|
Задачи и бизнес-процессы
|
Да
|
Да
|
|
Договоры и контроль обязательств
|
Да
|
Да
|
|
ЭДО
|
Да
|
Да
|
|
Сложные процессы и иерархия задач
|
Ограниченно
|
Да
|
|
Работа нескольких организаций
|
Ограниченно
|
Да
|
|
Расширенное управление доступом
|
Ограниченно
|
Да
|
|
Для кого подходит
|
Малый и средний бизнес
|
Средние и крупные компании, холдинги
|
Цена 1С:Документооборот 8
|
Продукт
|
Цена
|
Заказ
|
|
1С:Документооборот 8 ПРОФ, электронная поставка
|
63 100 ₽
|
Заказать
|
|
1С:Документооборот 8 КОРП, электронная поставка
|
327 100 ₽
|
Заказать
|
Внедрение и настройка 1С:Документооборота
1С:Документооборот эффективен только тогда, когда настроен под реальные процессы компании. Мы помогаем определить структуру документов, права доступа, маршруты согласования и правила работы с задачами.
Что входит во внедрение
- Аудит документооборота и бизнес-процессов.
- Проектирование структуры документов и прав доступа.
- Установка 1С:ДО и перенос данных.
- Настройка видов документов, шаблонов и реквизитов.
- Настройка маршрутов согласования и бизнес-процессов.
- Настройка договоров, задач и напоминаний.
- Интеграция с 1С:Бухгалтерией, почтой и внешними системами.
- Обучение сотрудников и сопровождение после запуска.
Как будем работать
1
Обследование и фиксация требований
Изучаем документооборот, процессы, роли сотрудников и текущие системы.
2
Проектирование решения
Определяем структуру документов, права доступа, маршруты согласования и состав интеграций.
3
Установка и перенос данных
Устанавливаем 1С:ДО, переносим документы, справочники и необходимые данные.
4
Настройка процессов
Настраиваем виды документов, шаблоны, задачи, договоры, согласование и права доступа.
5
Тестирование на реальных сценариях
Проверяем согласование, поиск, права доступа, уведомления и отчеты.
6
Обучение пользователей и запуск
Обучаем сотрудников и помогаем начать работу в системе.
7
Сопровождение и развитие
Поддерживаем систему, помогаем с вопросами и доработками после запуска.
консультация
Нужна оценка внедрения 1С:Документооборота?
Расскажите, сколько сотрудников будет работать в системе, какие документы нужно автоматизировать и какие процессы требуется контролировать. Подготовим предложение по внедрению.
Получить расчет внедрения
Частые вопросы о 1С:Документообороте
Что такое 1С:Документооборот 8?
1С:Документооборот 8 — система для хранения документов, работы с задачами, договорами и бизнес-процессами. Она помогает автоматизировать согласование, контроль исполнения и электронный документооборот.
Чем отличается 1С:Документооборот ПРОФ от КОРП?
ПРОФ подходит небольшим и средним компаниям с несложной структурой. КОРП предназначен для организаций со сложным документооборотом, несколькими организациями и расширенными процессами.
Сколько стоит 1С:Документооборот?
Электронная поставка 1С:Документооборот ПРОФ стоит 63 100 рублей, КОРП — 327 100 рублей. Для работы нескольких пользователей могут потребоваться дополнительные клиентские лицензии 1С:Предприятие.
Нужны ли клиентские лицензии для 1С:Документооборота?
Если в компании уже есть нужное количество клиентских лицензий 1С:Предприятие, достаточно приобрести основную поставку 1С:Документооборота. Иначе потребуются дополнительные клиентские лицензии.
Нужна ли серверная лицензия для 1С:Документооборота?
При клиент-серверном режиме работы нужна серверная лицензия 1С:Предприятие. Если она уже используется для других баз 1С, отдельная серверная лицензия может не потребоваться.
Можно ли работать с 1С:Документооборотом удаленно?
Да. Можно использовать веб-клиент, мобильное приложение или облачную версию в 1С:Фреш. Условия доступа зависят от выбранного варианта работы.
Можно ли интегрировать 1С:Документооборот с 1С:Бухгалтерией?
Да. 1С:Документооборот поддерживает интеграцию с 1С:Бухгалтерией и другими программами 1С. Состав обмена зависит от версий программ и настроек интеграции.
Можно ли настроить согласование документов?
Да. В 1С:Документообороте можно настроить маршруты согласования, задачи, ролевую адресацию, сроки и контроль исполнения.