Переход на ставку НДС 22% в программах 1С: срочный чек-лист

С 1 января 2026 года ставка НДС в России выросла до 22%, что требует срочной адаптации учетных систем 1С. Без правильного обновления рискуете штрафами от ФНС, ошибками в чеках и отчетах. 

Почему переход обязателен прямо сейчас

Повышение НДС затрагивает все: от базовых расчетов до проводок, счетов-фактур и интеграций с кассами. В 1С новая ставка появляется только после обновления платформы до версии 3.0.186 и выше для Бухгалтерии или аналогичных релизов для других продуктов. Задержка приведет к некорректным суммам в документах с датой после 01.01.2026 — например, чек с 20% вместо 22% станет прямым нарушением.​

Обновлению подлежат ключевые конфигурации:

• 1С:Бухгалтерия,

• 1С ERP,

• 1С УНФ,

• 1С Розница,

• 1С Комплексная автоматизация.

 Если база доработана, стандартный релиз может вызвать конфликты — справочники разъедутся, формы сломаются.​

Важно: Авансы, полученные в январе 2026, отражаются по 22%, даже если договор старый. Проверьте это заранее, чтобы избежать расхождений в вычетах.​

Подготовка к обновлению: чек-лист

Начните с копии базы — это спасет от потерь. Шаги просты, но последовательны:​

·         Закройте периоды 2025: проведите все документы, сверьте регистры НДС и ОСВ.

·         Обновите платформу 1С через ИТС или конфигуратор (меню "Конфигурация" → "Обновить").​

·         Загрузите релизы: для Бухгалтерии — 3.0.186+, для ERP — свежие патчи.​

После обновления в справочнике "Ставки НДС" появится "22%" с датой 01.01.2026. 

Чтобы проверить новую ставку НДС 22 в 1С при пробном оформлении, например, реализации, нужно установить соответствующую дату — 01.01.2026. Сделать это можно через «Персональные настройки» — «Рабочая дата» — «Другая дата»: 

Замечание: Если ставка не появилась, база не готова — срочно звоните специалистам.​

Пошаговая настройка ставки НДС 22%

1. Перейдите в «Налоги и отчеты» → «Учетная политика».
2. Установите ставку 22% с датой 01.01.2026, сохранив 10% и 0%.
3. Проверьте наличие сохраненных ставок 10 % и 0 %.
4. Проверьте номенклатуру: у каждого товара и услуги должна быть указана ставка.
5. Создайте тестовые документы реализации, проверки, акты.
6. Проверьте печатные формы и УПД.
7. Если база связана с кассами, пробейте тестовый чек
8. Если есть интернет-магазин, проверьте обмен ставок.

Частые ошибки и как их избежать

Самая распространенная — ручные правки документов: "просто заменили 20 на 22". Это ломает регистры и отчеты. Другая: забытые шаблоны форм — ставка зашита жестко.​

Важно: После всего закройте месяц — без ошибок значит успех. Сверьте книги продаж/покупок.​