Напомним, как осуществляется схема взаимодействия по проекту электронных больничных (ЭЛН):
-
Сотрудник обращается в медучреждение.
-
Медицинская организация выдает по завершении болезни номер ЭЛН
-
Сотрудник передает выданный номер ЭЛН работодателю + заявление в ФСС о перечислении пособия по указанным реквизитам.
-
Работодатель оплачивает первые 3 дня больничного
-
Работодатель передает в ФСС необходимые сведения для расчета пособия: средний заработок, стаж и заявление сотрудника в течение 5 рабочих дней
-
ФСС проверяет полученные сведения и сообщает работодателю либо протокол ошибок, либо подтверждение получения реестра и заявления.
-
ФСС осуществляет напрямую перевод рассчитанного пособия сотруднику.
У работодателя на этапе получения номера ЭЛН возникают вопросы и выяснения:
1) Достоверны ли полученные сведения о ЭЛН?
2) Закрыт ли листок нетрудоспособности?
Очевидно, что необходим механизм, по которому работодатель смог бы сам получать информацию о всех листках нетрудоспособности работников напрямую от ФСС: об открытии листка, закрытия, оплаты, номер.
В связи с этим ФСС разработали систему социального электронного документооборота (СЭДО)
Замысел СЭДО состоит в том, что в момент открытия листка нетрудоспособности, учетная программа страхователя автоматически регистрирует листок нетрудоспособности, рассчитывает его и отправляет все сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия в ФСС.
А когда листок закрывается, в программе можно создать, загрузить ЭЛН и выполнить все необходимые действия.
В программах 1С этот механизм уже реализован. Получать сообщения и отправлять сведения напрямую из программ можно через сервис 1С-Отчетность.
Подключение 1С к СЭДО
Рассмотрим на примере «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 подключение к СЭДО:
Меню Настройка – Организации. Выбираем нужную организацию – гиперссылка «Настройка социального электронного документооборота». В открывшемся окне Настройка СЭДО ФСС устанавливаем галочку «Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН»
Обратите внимание! Программа должна быть подключена к обмену с ФСС одним из 2 способов:
· Подключиться к 1С-Отчетности
· Подключение вручную сертификата ФСС для ЭЛН
Если в программе уже используется электронный обмен с ФСС РФ, то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно.
После оформление подписки на получение оповещений СЭДО, работодатель будет получать информацию об изменениях, связанных с ЭЛН работников автоматически. В соответствии с законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» работодателю потребуется согласие сотрудника
Оформить заявление можно также из программы 1С. В меню Кадры - Пособия - Согласия на уведомление об ЭЛН.
Как только подписанное согласие от работника будет получено, необходимо отразить в программе это по кнопке «включить подписку»
Внимание! Для быстрого и удобного мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам выпущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.
На смартфоне или приложении на компьютере сотрудники смогут получать расчетные листки, справки 2-НДФЛ, отправлять заявления, больничные и пр.