Все о лицензиях 1С

Что такое лицензия 1С

Виды лицензий 1С

Типы защиты лицензий 1С: программная и аппаратная

В чем разница 1С лицензий ПРОФ и КОРП

Переход с лицензий 1С ПРОФ на КОРП

Как сэкономить на покупке лицензий 1С

Что такое лицензия 1С 

Программное обеспечение 1С – это объект интеллектуальной собственности фирмы «1С», поэтому, покупая программу 1С, вы покупаете право на ее использование.

Приобретая основную поставку 1С (например, 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и управление персоналом, 1С Управление торговлей и пр.), вы получаете сразу конфигурацию и 1С лицензию на 1 рабочее место. Если с программой одновременно планируют работать несколько пользователей, необходимо докупать дополнительные клиентские лицензии 1С. Количество определяется по числу рабочих мест.

Клиентские лицензии 1С позволяют увеличивать число рабочих мест в программе 1 С, переходить от работы в однопользовательском режиме к многопользовательскому в файловом или клиент-серверном варианте без необходимости апгрейда приобретенной программы.

Виды лицензий 1С. Какие лицензии выбрать?

Клиентские лицензии 1С делятся на следующие виды:

• Однопользовательские. Такие лицензии обычно идут в составе основной поставки 1С Предприятие или в поставке 1С:Предприятие Клиентская лицензия на 1 рабочее место. Однопользовательские лицензии 1С устанавливаются на компьютер и позволяют организовать запуск 1С с этого компьютера произвольного количества сеансов.

• Многопользовательские.  Многопользовательские лицензии приобретают, когда требуется организовать работу нескольких пользователей с программными продуктами 1С на сервере. В отличие от однопользовательской лицензии при запуске нескольких сеансов на одном компьютере будет занято столько лицензий, сколько было запусков сеансов 1С. Выпускается в виде комплектов по 50, 100, 300 и 500 лицензий.

• Комбинированные лицензии. Универсальный вариант лицензий, сочетающий в себе оба вида лицензирования 1С. При активации пин-кода указывается выбранный вариант лицензирования. Поставляются комплекты на 5, 10,20 рабочих мест.

• Серверные лицензии 1С. Серверные лицензии 1С используют, когда много пользователей работают одновременно в программах 1С с большими базами данных. Лицензия на сервер 1С позволяет увеличить быстродействие системы. Функция серверной лицензии заключается в том, чтобы запускать кластер сервера «1С:Предприятие». Серверные лицензии бывают 32-разрядными или 64-разрядными. Следует отметить, что 32-битная версия сервера ограничена по ресурсам и не востребована в промышленной эксплуатации.

Какой вид лицензий 1C выбрать?

Обычно небольшие компании останавливают свой выбор на однопользовательских и комбинированных лицензиях. При таком выборе вы можете работать в файловом режиме без ограничения запущенных сеансов на одном компьютере. Базы 1С при этом могут быть расположены как локально на компьютере, так и в сети или на сервере 1С:Предприятие.

Для крупных компаний с большим количеством пользователей, где организована работа в клиент-серверном варианте, подойдут многопользовательские лицензии.

Типы защиты лицензий 1С: программная и аппаратная 

Лицензии 1С различаются по типу защиты: аппаратные и программные.

• Аппаратные лицензии (USB-ключи). Представляют собой ключ в виде флэшки. Для использования этих ключей необходимо подключить ключ в USB-порт. Данные вариант обойдется дороже и не практичен с точки зрения потери или порча ключа защиты. Замена ключа оплачивается отдельно. Но есть преимущество по мобильности использования. Ключ можно просто переставить в новый компьютер, если произошла смена рабочего места. С 09.03.2022 прекращена свободная продажа продуктов «1С:Предпряитие» с аппаратной защитой USB.

• Программные лицензии 1С представляют собой набор пин-кодов. Для установки клиентской лицензии, необходимо активировать пин-код. В комплекте поставки имеются резервные пин-коды для возможной переустановки.

Программные лицензии практичнее: они не потеряются, не сломаются, их можно бесплатно восстановить. Установка программных лицензий занимается гораздо меньше времени, чем аппаратных. 

В свободной продаже по всей партнерской сети 1С представлены только лицензии с программной защитой. Для заказа ключей 1С с аппаратной защитой необходимо согласование с фирмой 1С. Для этого нужно обосновать абсолютную невозможность использования программных продуктов «1С:Предприятие» с программной лицензией.

В чем разница лицензии 1С ПРОФ и КОРП? 

10 сентября 2019 года фирма 1С установила новые правила использования лицензий 1С. Теперь закреплено разделение на ПРОФ и КОРП лицензии.

Лицензии 1С уровня ПРОФ используются при работе с базами, в которых:

• используется не более 12 ядер процессоров;
• одновременно работают не более 500 сеансов пользователей.

Для остальных случаев необходимо использование лицензий 1С уровня КОРП. Лицензии 1С КОРП обладают более широкими функциональными возможностями по сравнению с ПРОФ:

·     использование более 12 ядер процессоров и более 500 сеансов пользователей

·     Конфигурации баз данных обновляются в фоновом режиме. Особенно это важно для крупных компаний, в которых обновление занимает много времени. Это позволяет избежать простоев.

·     Наличие систем взаимодействия. Пользователи 1С могут использовать встроенный мессенджер 1С для обмена сообщениями, видеозвонками и пр.

·     Гибкая настройка серверов. Лицензии КОРП позволяют установить настройки по:

• уровню расхода памяти,

• количеству информационных баз, используемых каждым процессором

• величине объёма памяти процессов

• распределению баланса по расходу памяти для увеличения производительности

·     Широкие возможности для обеспечения безопасности. Создание специализированных профилей безопасности при взаимодействии 1С с внешними системами.

·     Внешнее управление сеансами пользователей

·     Управление уровнем потребления ресурсов

·     Возможность публикации списка баз и обновлений тонкого клиента через http    

Соблюдение требований к использованию лицензий 1С постоянно проверяется фирмой 1С. Так, например, если у вас стоят лицензии 1С ПРОФ, и 501 пользователь попытается войти в систему, но появится ошибка:

Переход с лицензий 1С ПРОФ на КОРП 

Если по функциональным возможностям лицензии ПРОФ не подходят вашей организации, необходимо выполнить платный апгрейд на лицензии КОРП. Для этого нужно:

1.   Приобрести поставку «1С:Корпоративный инструментальный пакет 8». Необходимость приобретения данной поставки обусловлена сложностью и масштабностью информационных систем на лицензиях 1С Предприятие КОРП

2.   Произвести апгрейд клиентских лицензий и сервера 1С с ПРОФ на КОРП

3.   Приобрести "1С:Предприятие. Расширенная корпоративная лицензия" (РКЛ). Данная лицензия необходима для получения обновления платформы КОРП. Она именная. Если обновление платформы не требуется, то приобретать РКЛ не обязательно.

Как сэкономить на покупке лицензий 1С 

При покупке клиентских лицензий 1С на дополнительные рабочие места важно правильно рассчитать количество пользователей, которые одновременно будут работать с программой. Например, если у вас в компании есть 2 бухгалтера - постоянных пользователя, а директору и кадровику требуется доступ периодически, то необязательно приобретать 4 лицензии, достаточно основной поставки и 2 дополнительные лицензии, при условии что директор и кадровик не будут заходить в программу одновременно.

Также выгодно приобретать комплект на 5, 10 пользователей более пользователей. Они выгодней, чем приобретать каждую лицензию по отдельности.

Клиентская лицензия на 1 рабочее место стоит 7000 руб

Клиентская лицензия на 5 рабочих мест стоит 23800 руб (7000*5 – 23800 = 11200 руб выгода)

Узнать подробнее о ценах, порядке приобретения и лицензирования можно у наших менеджеров.

Выводы:

• Клиентские лицензии 1С позволяют увеличивать число рабочих мест 1С путем приобретения однопользовательских, многопользовательских или комбинированных лицензий.

• Основная поставка 1С уже включает в себя лицензию на 1 рабочее место

• В свободной продаже доступны лицензии 1С с программным типом защиты. Аппаратные ключи приобретаются только по согласованию с фирмой 1С при невозможности использования программной защиты.

• При большом количестве пользователей использует серверная лицензия 1С. Она позволяет увеличить быстродействие системы.

• Закреплено деление лицензий на ПРОФ и КОРП. Лицензии 1С уровня ПРОФ используются при работе с базами, в которых используется не более 12 ядер процессоров и одновременно работают не более 500 сеансов пользователей. Лицензии 1С КОРП обладаюь более широкими функциональными возможностями по сравнению с КОРП. Для перехода на лицензии КОРП с ПРОФ необходимо выполнить апгрейд.

• Лицензии 1Свыгодней покупать комплектом.