Как работать с ЭЦП в 2022 г. Где получить и как пользоваться

Кратко для тех, кому некогда читать

1.   В 2022 году электронную подпись для директора, нотариуса и ИП можно получить только в УЦ ФНС и его доверенных УЦ. Физическим лицам – в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах.

2.   Подпись, получаемая в ФНС или доверенных УЦ бесплатна, но нужно предоставить сертифицированный носитель.

3.   Пользоваться подписью может только то лицо, на которое она оформлена. Сотрудники должны получать личные подписи в аккредитованном удостоверяющем центре.

4.   Для работы с ЭП понадобится криптопровайдер, например, «КриптоПро CSP»

С июля 2021 года выдавать электронную подпись индивидуальным предпринимателям и руководителям юридических лиц начал удостоверяющий центр ФНС.

С 1 января 2022 получить ЭЦП можно ТОЛЬКО УЦ ФНС и у доверенных лиц (аккредитованные удостоверяющие центры, которые имеют право выдавать электронные подписи от лица УЦ ФНС).

Доверенные удостоверяющие центры ФНС на данный момент:

• ПАО «Сбербанк России»;

• АО «Аналитический центр»;

• Банк ВТБ (ПАО)

Кому выдает подпись ФНС:

Подпись выдается бесплатно:

1. руководителям коммерческих организаций;

2. индивидуальным предпринимателям;

3. нотариусам.

 

Подпись от ФНС можно использовать:

·        на любых электронных площадках и сервисах,

·        для представления отчётности

·        ведения электронного документооборота.

·        на сайте ФНС

·        при регистрации онлайн-кассы

·        для работы на госпорталах

Важно! Выданной подписью от ФНС может пользоваться только лицо, на которое она оформлена. Работники юридического лица ей воспользоваться не смогут.  Для работников оформляется отдельная подпись в аккредитованном удостоверяющем центре.  

Сотрудники теперь оформляют подпись как на физическое лицо и будут подписывать документы компании/ИП, прикладывая машиночитаемую доверенность (МЧД). Пока идет переходный период, но с 2023 года этот механизм работы станет обязательным. С этой подписью можно вести электронный документооборот, участвовать в закупках и отправлять отчётность

Не совсем бесплатно…

Перед походом в инспекцию обязательно приобретите сертифицированный защищенный носитель. Без него подпись не выдадут! Убедитесь, что он подходит для ФНС! Например, Вы можете приобрести Рутокен Лайт.

Для работы с подписью нужен криптопровайдер – это программа, которая позволяет подписывать документы, шифровать и защищать данные. Некоторые токены уже имеют уже встроенный криптопровайдер.

ФНС рекомендует использовать СКЗИ «КриптоПро CSP».

Настройка сертификата ФНС:

После получения ЭЦП от ФНС ее необходимо настроить.

Если у вас есть технический специалист – лучше доверьте это ему, чтобы не тратить время и нервы.

Вы можете заказать услугу по настройке сертификата ФНС в компании Баланс.

Стоимость уточняйте у менеджера компании. На некоторых тарифах настройка выполняется бесплатно.

Вам могут потребоваться услуги компании Баланс