Загрузка, выгрузка, удаление и восстановление базы в сервисе 1С Фреш

В данной инструкции на примере 1С Бухгалтерии мы рассмотрим основные операции с базами в облачном сервисе 1С Фреш: 

выгрузка базы из 1С Fresh

загрузка базы в 1С Fresh

удаление базы в 1С Fresh

восстановление удаленной базы в 1С Fresh

Выгрузка базы в 1С Fresh

Рабочую базу в облаке 1С Фреш можно выгрузить в файл, который потом может быть использован:

• для загрузки в локальную версию 1С на компьютере

• для создания в облачном сервисе 1С фреш нового приложения, содержащего выгруженные данные

• для резервной копии базы 

Для корректной выгрузки информационной базы из интернет-сервиса 1С Фреш необходимо соблюсти следующие условия:

1)    На момент выгрузки в приложении 1С Фреш не должны работать другие пользователи

2)    Выгрузку базы может осуществлять только пользователь с правами администратора

Чтобы проверить первое условие, нужно зайти Администрирование — Обслуживание — Активные пользователи. В появившейся форме мы увидим все сеансы пользователей. Вы можете попросить данных пользователей выйти из приложения или принудительно завершить их работу кнопкой «Завершить сеансы».

Для выгрузки информационной базы необходимо перейти в меню Администрирование – Сервис – Перенос данных приложения.

В появившейся форме «Перенос данных приложения» выбрать «Получить файл выгрузки для ручного переноса» и нажать Далее
  


Далее выбрать ПОЛНЫЙ режим выгрузки и дождаться завершения выгрузки базы. Продолжительность выгрузки зависит от размера базы и может занимать продолжительный период времени.

После выгрузки полученный файл сохраняем в нужную папку на компьютере (не забудьте, какой путь для сохранения файла вы указали).

Подробная видеоинструкция в видео:




 

Загрузка базы в 1С Fresh

При загрузке базы в сервис 1С Фреш должны выполняться следующие условия:

1)    На момент загрузки базы в 1С Фреш не должны работать другие пользователи

2)    Загрузку базы в 1с Фреш может осуществлять только пользователь с правами администратора

3)    Релиз загружаемой базы должен совпадать с актуальным релизом в облачном сервисе 1С Фреш. (Перед выгрузкой базы 1С с компьютера нужно обновить конфигурацию до последнего релиза. Только после этого ее можно загружать в облако 1С Фреш)

Загрузить базу в сервис 1С Фреш можно с помощью одноименной кнопки «Загрузить базу в сервис», находясь в личном кабинете.

Выберите сохраненный файл информационной базы. После загрузки базы в сервис 1С Фреш приложение будет готово к использованию. 

Если возникнет ошибка загрузка базы, причинами могут быть:

• В сервисе 1С фреш нет приложения конфигурации, соответствующего файлу загрузки. (Например, вы пытаетесь подгрузить базу 1С Управление торговлей, но данного приложения в сервисе 1С Фреш нет. Используйте для работы в данном случаем облачный сервис 1С ГРМ)
• Релиз загружаемой базы не совпадает с актуальным релизом конфигурации в облаке 1С Фреш
• Ограничение по тарифу

Подробная инструкция по сохранению файла информационной базы из локальной версии 1С и загрузке ее в облачный сервис 1С Фреш в видео:

Удаление базы в 1С Fresh

Если приложение в сервисе больше не нужно, его можно удалить.

Владелец абонента в личном кабинете сервиса должен выбрать приложение, которое нужно удалить, и и нажать кнопку  над списком приложений

В открывшемся окне необходимо подтвердить удаление приложения – ввести код.

Запустится процесс удаления приложения. Состояние приложения в списке приложений изменится на "К удалению", а когда процесс удаления закончится — на "Удалено". Если режим показа удаленных приложений выключен, то строка приложения перестанет показываться в списке приложений. 

Если после удаления приложения появится необходимость восстановить его, это можно будет сделать в течение 60 дней. Резервная копия удаленной базы будет хранится в сервисе 1С Фреш в течение 60 дней.

Если же вы уверены, что база больше не потребуется, можно удалить ее без возможности восстановления.

Для этого после процедуры удаления, описанной выше. Необходимо повторить удаление приложения в списке приложений со статусом «удалено».

Выбираем приложение, которое мы удалили (оно в списке со статусом «удалено») и снова нажимаем 

Подтверждаем, что удаляем базу без возможности восстановления. Напомним, если уже прошло более 60 дней, что база удалится сама безвозвратно.

Восстановление удаленной базы в 1С Fresh

Как мы уже сказали, резервная копия удаленного приложения хранится в сервисе 60 дней. И в течение этого времени можно восстановить базу.

Также базу можно восстановить из сохраненной резервной копии с компьютера пользователя (для этого нужно загрузить базу в сервис, об этом мы писали выше).

Чтобы восстановить ошибочно удаленную базу в сервисе 1С Фреш из резервной копии, сохраненной в сервисе 1С ФРеш, нужно:

1. В личном кабинете сервиса 1С Фреш в списке приложений найти нужное приложение со статусом «удалено». (Если в списке не отображаются удаленные приложения, нужно включить отображение их в меню Еще — Показывать удаленные)

2. Двойным щелчком мыши по нужному приложению открыть карточку удаленного приложения. Выбрать команду Резервное копирование — Архивные копии приложений.

3.      Найти последнюю архивную копию и нажать кнопку – Восстановить приложение

4.      В появившемся окне Добавление приложения указать наименование приложения, выбрать его часовой пояс и нажать кнопку Далее >>.

5.  Далее указать настройки пользователей и нажать Готово.

После этого приложение восстановится в списке приложений из последней резервной копи базы.

Подробная инструкция в видео: