Учет нескольких организаций в 1С: в одной или отдельных базах?

15 октября 2021 10:11

// Инструкции по работе в 1С

Учет нескольких организаций в 1С: в одной или отдельных базах?

Вести учет нескольких организаций можно:

для каждой организации в отдельной базе
в одной базе все организации

Часто у пользователей 1С возникает необходимость ведения учета нескольких организаций в 1С. Для ведения учета нескольких организаций реализовано 2 способа:

В одной информационной базе
В разных отдельных базах.

Как правильней? Давайте разбираться.

Учет нескольких организаций в 1С.

Учет в отдельных базах	Учет в одной базе
Применяется, когда организации никак не связаны между собой	Если организации связаны между собой (например, один собственник, у организаций одинаковые контрагенты, номенклатура)
Преимущества Данные базы легко выгрузить в файл Если учет по организации больше вести не нужно, достаточно удалить ее базу.	Преимущества Возможность получения сводных отчетов по нескольким организациям. Одинаковые контрагенты, одинаковые позиции номенклатуры и т.п. нужно будет вводить только один раз.
Недостатки Если организаций много, может понадобиться приобрести подписку на дополнительные базы. Одинаковые контрагенты, одинаковые позиции номенклатуры и т.п. нужно будет вводить в базу каждой организации, где используется этот контрагент или позиция номенклатуры.	Недостатки Более сложная настройка (может потребоваться настройка прав пользователей и т.п.). Расширения, дополнительные отчеты и обработки, нужные для одной организации, могут быть не нужны и мешать другим организациям. Больший размер резервных копий и файлов выгрузки, потребуется больше времени для их формирования. Если учет по организации больше вести не нужно, удалить данные не так просто

Когда мы ведем учет в отдельных базах - просто создаем для каждой организации отдельную базу.

Если же мы выбрали способ ведения учета нескольких организаций в одной информационной базе - необходимо установить функциональную опцию. Для этого:

Заходим меню Администрирование — Функциональность и установить флажок Учет по нескольким организациям;
в 1С:Комплексной автоматизации для этого нужно выбрать команды меню НСИ и администрирование — Предприятие и установить флажок Несколько организаций.

После установки флажка "Несколько организаций" появится пункт "Организации" в меню Главное - Настройки.

В пункте "Организации" представлен список организаций, учет которых ведется в информационной базе.

Добавить новую организацию можно по кнопке "Создать"

Добавить новую организацию в базу 1С

Для новой организации необходимо необходимо выбрать вид организации, систему налогообложения и заполнить реквизиты. Реквизиты заполнить можно одной кнопке по ИНН

заполнение реквизитов по инн

Подключайте сервис 1С:Контрагент на 3 месяца бесплатно

Сервис 1С:Контрагент заполнит карточку контрагента по ИНН или наименованию, проверит контрагентов на благонадежность.

Видео-инструкция по настройке учета нескольких организаций в одной базе:

Требуется помощь специалиста 1С?
Оставьте заявку, мы свяжемся с Вами в течение 10 минут.

Заказать звонок

Услуги

1С:КОНТРАГЕНТ

Быстрая проверка информации о контрагентах, автоматическое заполнение реквизитов контрагентов в различных документах и другие полезные функции

Товары

Акция