Представление отчета СЗВ-ТД

В связи с переходом на ведение электронных трудовых книжек для работодателей с 1 января 2020 года предусмотрена обязанность представлять в органы ПФР сведения о трудовой деятельности физлиц. 

Кто из работодателей сдает отчет СЗВ-ТД?

Представлять сведения по форме СЗВ-ТД в 2021 году обязаны ВСЕ работодатели, независимо от численности работников. Даже если работник всего один.

Сведения о трудовой деятельности работника представляются в ПФР в следующих случаях:

• прием на работу;
• увольнение с работы;
• перевод на другую постоянную работу;
• подача заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.
• изменение наименования работодателя;
• установление (присвоение) работнику второй и последующих профессии, специальности, квалификации;
• лишение права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенным видом деятельности.

Куда и каким способом подавать отчет СЗВ-ТД?

Форму СЗВ-ТД работодатели заполняют и представляют в территориальный орган ПФР по месту регистрации работодателя.

Если у работодателя количество сотрудников 25 и более, СЗВ-ТД сдается только в электронном виде. Отчет должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если численность работников менее 25 человек, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге. Отчет на бумажном носителе можно передать лично при посещении ПФР, через доверенное лицо, по почте России заказным письмом с уведомлением и описью.

Сроки сдачи СЗВ-ТД

Отчет СЗВ-ТД сдается не позже 15 числа месяца, идущего за отчетным. Однако следует учесть, что при приеме или увольнении подать СЗВ-ТД нужно не позже рабочего дня, идущего за днем издания приказа.

Нужно ли переносить в СЗВ-ТД все данные из бумажной трудовой книжки?

Передавать в ПФР (по форме СЗВ-ТД) сведения обо всех записях в бумажной трудовой книжке работника, выбравшего электронную трудовую книжку, не нужно. Действующее законодательство не предусматривает обязанность работодателя переносить все сведения из бумажной трудовой книжки работника в форму СЗВ-ТД.

Нужно ли сдавать нулевую форму СЗВ-ТД?

Если в течение месяца по сотруднику не было никаких кадровых изменений, то подавать по нему сведения по форме СЗВ-ТД не нужно. Это правило раболо весь 2020 год.

Таким образом, если сотрудники не увольнялись, не переводились на другую работу, не подавали заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки, не получали новую специальность, не лишались права занимать определенную должность, если новых сотрудников работодатель не принимал и не менял свое название, он освобождается от подачи СЗВ-ТД.

Чем грозит нарушение срока сдачи СЗВ-ТД

С 2021 г. в случае нарушения работодателем сроков сдачи отчета СЗВ-ТД или представления недостоверных и ошибочных сведения, к нему будет применяться ответственность на основании ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, а именно 300-500 руб. для должностных лиц.

Кроме того, есть ответственность за нарушение норм трудового законодательства и по ст. 5.27 КоАП РФ:

• 1 000 - 5 000 руб. для должностных лиц и ИП;
• 30 000 - 50 000 руб. для юрлиц.

Штрафа можно избежать в том случае, если работодатель самостоятельно обнаружит ошибку и подаст сведения без требования ПФР.