На основании Приказа ФНС от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@ утвержден новый формат УПД и счета-фактуры. Напомним, УПД можно использовать вместо счета-фактуры и передаточного документа (статус 1) или вместо первичного передаточного документа (статус 2). Электронные форматы этих документов вступили в силу 9 февраля 2024 в формате 5.01, новый формат 5.02 становится обязательным к применению с 1 апреля 2025 года. До 31.03.2025 идет переходный период, допускается применение сразу двух версий, допускается применение сразу двух версий (5.01 и 5.02), а с 01.04.2025 необходимо применять только новый формат. Цель введения форматов - автоматизация процесса работы бизнеса с первичными документами.
Что нового в УПД?
-
Новый формат УПД позволяет учитывать стоимость прослеживаемого товара (без НДС в руб)
-
В строке 5а счета-фактуры можно проставлять номер, дату и название документа, подтверждающего отгрузку товара или оказания услуги. Если выставлен УПД со счетом-фактурой, в этой строке указывается «тот же»;
-
Появилась возможность внесения информации по МЧД и способу ее передачи
-
Новые коды для указания вида продукции
-
УПД можно использовать для внутренних перемещений внутри организации
-
В УПД можно вносить информацию о передаче основных средств
В программах системы «1С:Предприятие 8» изменения поддерживаются в соответствии с законодательством с выходом очередных версий. Не забывайте поддерживать 1С в актуальном состоянии.
Забыть об обновлениях можно с облачной 1С Фреш, все обновления устанавливаются по мере их выхода, а сервис 1С:Распознавание первичных документов поможет автоматически загружать первичку в 1С. Просто отсканируйте или сфотографируйте УПД, акты, накладные, чеки, а сервис распознает их, сформирует документы в вашей программе 1С.