Что нового в кадровом законодательстве с сентября 2021 года

С 1 сентября вступают в силу новые правила ведения трудовых книжек.

Согласно Приказу Министерства труда и социальной защиты России от 19 мая 2021 года № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» утверждены новая форма трудовой книжки и новый порядок ведения и хранения трудовых книжек. Изменения вступают в силу с 1 сентября 2021 года и будут действовать до 2027 года.

Кратко об изменениях:

• Вводится новый бланк трудовой книжки и вкладыша (Приложение №1 Приказа от 19.05.2021 № 320н)

• Подпись работника под записью об увольнении больше не требуется. Запись нужно заверять только подписью и печатью работодателя. Подпись сотрудника не требуется ((п. 36 Раздела VII Правил)

• Старые трудовые книжки легитимны и продолжают действовать. Новые трудовые книжки сотрудники могут получить только взамен испорченной или утраченной старой трудовой книжки. Лицам, впервые поступающим на работу после 31.12.2020 трудовые книжки уже оформляются только в электронном виде (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

• Заполнять трудовую книжку можно будет не только от руки, но и с помощью технических средств. Ранее в Инструкции № 69 указывалось, что записи можно делать только ручкой черного, синего или фиолетового цвета.

• С 01.09.2021 работодатель не обязан указывать должность работника в соответствии со штатным расписанием или квалификационными справочниками

• Изменения для дистанционных работников. Сведения вносятся по желанию удаленного сотрудника при предоставлении им бумажной книжки лично или почтой (п. 2 Раздела I Правил).

Важно! 
Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.
В приложении на телефоне или на компьютере сотрудники могут получать расчетные листки, заказывать справки, отправлять заявления, отправлять больничные.

С 23 июля действует новое положение о проверках работодателей.

Федеральный закон от 31.07.2020 № 248-ФЗ

Наряду с мероприятиями, применяемыми сегодня, закон предусматривает новые способы контроля: выездное обследование, мониторинговая закупка, выборочный контроль, инспекционный визит.

Новые вида контроля помогут сократить издержки со стороны контролируемых лиц время взаимодействия (вплоть до избежания контактов благодаря использованию средств дистанционного взаимодействия, в т.ч. посредством видео- и аудиосвязи (ст. 56 Закона № 248-ФЗ).

Срок проведения документарной и выездной проверок не будет превышать 10 рабочих дней (вместо допустимых ранее 20 рабочих дней)

С 1 июля применяется обновленная форма СЗВ-ТД

Напомним, что с 1 июля 2021 года применяется новая форма СЗВ-ТД. Она представляется в ПФР всеми работодателями при приеме, переводе или увольнении сотрудника, а также в иных случаях, установленных законодательством.

Постановлением ПФР от 27.10.2020 г. № 769п. внесены следующие корректировки по форме СЗВ-ТД:

• добавлена новая графа о работе на Крайнем Севере или в приравненных к нему регионах — код РКС или МКС;
• убрали строку по отчетному периоду;
• добавили раздел о внесении информации о компании, которая была предшественницей нынешнему работодателю (необходим к заполнению правопреемником при сдаче СЗВ-ТД за прошлые периоды);
• все работодатели заполняют графу «Код выполняемой функции» с согласно Общероссийскому классификатору занятий.

Сроки подачи данных по форме СЗВ-ТД следующие:

• о приеме на работу и увольнении – не позднее очередного рабочего дня после издания соответствующего приказа. Данная обязанность вводится с 2021 г.;

• остальные сведения (например, о переводе на иную работу или должность) – ежемесячно.

Напомним, что подавать СЗВ-ТД работодатели, у которых численность работников за предшествующий отчетный месяц составила 25 человек и более, обязаны предоставлять форму в электронном виде. При подаче формы в бумажном виде влечет штраф в размере 1000 руб.

Рекомендуем использовать сервис 1С-Отчетность для сдачи электронной отчетности напрямую из программы 1С в контролирующие органы.

С 1 июля обязательное досудебное обжалование решений трудинспекций

Постановлением Правительства РФ от 28.04.2021 N 663 закреплен перечень видов проверок, результаты которых необходимо обжаловать в досудебном порядке.

Контроль в области трудового законодательства вошел в этот перечень.

Это означает, что лицо, которое не соглашается с результатом проверки, прежде чем обжаловать его в суде, должно обратиться с жалобой в соответствующее ведомство и только в случае неудовлетворения результатом такого обжалования идти в суд.

С 1 июля некоторым работодателям нужно сообщать информацию о соискателях через сайт "Работа в России"

Федеральным законом от 28.06.2021 № 219-ФЗ внесены изменения в Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 "О занятости населения в РФ" (далее – Закон № 1032-1). В основном изменения касаются постановки на учет гражданина в качестве безработного. Закон № 219-ФЗ вступил в силу с 01.07.2021, за исключением отдельных положений.

1.    Работодатели обязаны размещать вакансии на портале "Работа в России" с 01.01.2022 (о свободных рабочих местах и вакантных должностях, об условиях привлечения работников, о специальных рабочих местах для инвалидов)

2.    О приеме на работу безработного надо сообщить через портал "Работа в России", если работодатель зарегистрирован на этой платформе. Если не зарегистрирован – необходимо, как и ранее, отослать направление с отметкой, выданное безработному службой занятости.

3.    Для признания безработным достаточно подать заявление в электронной форме с помощью:

• единой цифровой платформы (портал "Работа в России");

• единого портала госуслуг;

• регионального портала госуслуг.

•