Как правильно выбрать 1С?

Когда речь заходит об автоматизации процессов, учета в компании, то первая мысль в голове – это приобретение программных продуктов 1С. Софт 1С является наиболее востребованным и популярным инфопродуктом в России, и завоевывает свои позиции за Рубежом.

Области, в которых применяют программные продукты 1С самые разнообразные:

• Бухгалтерский и налоговый учет по российским и зарубежным стандартам

• Кадровый учет

• Торговля (розничная и оптовая)

• Производство

• Логистика

• Маркетинг

• Взаимоотношения с клиентами и пр.

Высокий спрос на продукты 1С:Предприятие обусловлен большими возможностями, которые получают пользователи при внедрении его в деятельность компании.

Линейка продуктов 1С насчитывает тысячи позиций. Кажется, что при таком разнообразии сложно выбрать подходящую программу 1С. В этой статье мы постараемся дать несколько полезных рекомендаций, которые упростят подбор 1С для Вашей компании:

Что входит в 1С? Платформа, конфигурация 1С – в чем разница?

В большинстве случаев, приобретая 1С, Вы сразу получаете в комплекте платформу 1С (с лицензией на 1 рабочее место) + конфигурацию 1С.

Платформа 1С – это основа, на которую можно установить конфигурацию 1С (например, Платформа 1С:Предпряитие 8.3 или 8.2). Платформа содержит инструменты, необходимые для администрирования и поддержки конфигураций.

Конфигурация 1С – это специализированная программное решение 1С (типовое или отраслевое) (Например, 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С Общепит и др)

Без платформы сами по себе конфигурации запускаться и работать не смогут. 

Приведем наглядный пример:

Дрель и сверла. Дрель как платформа, а сверла  - это конфигурации, заточенные под определённые цели бизнеса.

Как правильно выбрать 1С

Чтобы подобрать 1С, нужно руководствоваться следующими критериями выбора в следующей последовательности:

1. Конфигурация (Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Торговля, Общепит, Розница и др);
2. Платформа и лицензия;
3. Сопутствующее программное обеспечение(телефония, Microsoft SQL Server, PostgreSQL и пр)
4. Оборудование (сервер, торговое оборудование).

Подробнее по каждому пункту.

1 Как выбрать конфигурацию 1С

Конфигурации бывают:

•  типовые
•  отраслевые
•  специализированные

Основные виды это отраслевые и типовые. Типовые решения 1С универсальные, имеют общий набор функций. В дальнейшем сопровождаются по стандартной схеме информационно-технологического сопровождения.

А отраслевые заточены на специфику той или иной отрасли. Однако, следует обратить внимание на стоимость отраслевых решений. Зачастую они на порядок дороже типовых, и требуют дополнительных затрат на получение обновлений отраслевых конфигураций.

Список самых востребованных и популярных конфигураций:

• 1С: Бухгалтерия
• 1С: Зарплата и управление персоналом
• 1С: Управление торговлей
• 1С: Розница
• 1С: Документооборот
• 1С: CRM Управление взаимоотношениями с клиентами (1С: CRM);
• 1С: ERP Управление предприятием (1С: ERP);
• 1С: Управление нашей фирмой (1С: УНФ);

Вы можете воспользоваться нашим прайсом 1С

Специалисты компании Баланс посоветуют, как правильно выбрать программу 1С. При выборе важно учитывать опыт использования выбранных решений 1С на практике, стоимость дальнейшего обслуживания. 

2 Как выбрать платформу 1С. Сколько нужно лицензий и каких?

Основные принципы при выборе платформы и лицензий:

• В комплекте основной поставки 1С уже включена платформа с лицензий на 1 рабочее место + конфигурация
• Для расширения количества пользователей необходимо приобретать дополнительные клиентские лицензии . В комплекте дешевле
• Сервер 1С требует отдельной лицензии. Бывают 32 и 64-разрядные.

Подобрать платформу сможет специалист 1С, основываясь на специфике деятельности и задачах бизнеса.

Следующий важный момент - это лицензия. Все просто, когда в программе будет работать 1 пользователь, лицензия на 1 рабочее место уже есть в составе коробки 1С или электронной поставке.

Если требуется расширить еще на одно рабочее место – необходимо приобрести еще клиентскую лицензию.

Более крупным компаниям, где одновременно с программой работают сразу несколько пользователей рекомендуется приобретать комплекты лицензий, которые рассчитаны сразу на 5, 10, 20 и тд. рабочих мест. Так выйдет дешевле, чем покупать отдельную лицензию на каждое рабочее место. (При дальнейшем расширении возможно получать скидку на новый комплект лицензий).

Наш специалист поможет Вам выбрать оптимальный вариант с учетом всех возможных скидок и выгодных предложений.

Хотелось бы обратить внимание еще на один важный момент. Сервер 1С требует отдельной лицензии. Сервер нужен для более масштабных баз данных. Когда клиент не напрямую заходит в информационную базу из файла на компьютере или в сети, а работа идет через сервер.

Рекомендуем приобретать 64-х битное программное обеспечение. Он обладает серьезными возможностями, в частности обеспечит высокую скорость работы в 1С и синхронизацию практически со всеми сторонними программами. 32-х битные версии подойдут скорей для небольших фирм, есть ограничение по оперативной памяти в 4Гб.

Получить консультацию

3 Сопутствующее программное обеспечение

В зависимости от целей автоматизации с помощью продуктов 1С могут потребоваться дополнительные сопутствующие программы. Пример: при внедрении систем CRM чаще всего есть потребность в осуществлении телефонных разговоров и их записи. Для этого потребуется приобретение дополнительного сопутствующего программного обеспечения для телефонии.

Для серверного варианта работы также требуется специализированное программное обеспечение. Бывает платное и бесплатное. Пример бесплатного - OpenSource. Но, к сожалению, мало специалистов, умеющих правильно работать с этим продуктом. Поэтому основное большинство пользователей работают с платным обеспечением.

4 Оборудование

Для полноценной и качественной работы таких сложных решений, как продукты «1С»  требуется довольно мощное оборудование. Приобретается оно отдельно от программного обеспечения и требует постоянного администрирования и совершенствования.

Не все организации могут позволить себе столь дорогое удовольствие в обслуживании сервера. Альтернативный вариант – использование облачной 1С. При использовании 1С в облаке Вам не придется покупать дорогостоящее оборудование, а просто использовать мощные сервера в дата центре фирмы 1С

К выбору оборудования можно также отнести подбор торгового оборудования для автоматизации торговли. Здесь важно подобрать варианты, которые полностью совместимы с программными продуктами 1С. Подробнее об автоматизации торговли

Специалисты компании Баланс проконсультируют Вас в выборе нужного оборудования, которое решит задачи бизнеса и идеально подойдет к Вашему программному обеспечению. 

Заключение

Выбор 1С – непростая задача. Важно грамотно подобрать нужный продукт, который максимально удовлетворит преследуемые цели в автоматизации.

Но приобретая даже правильно подобранные решения 1С, просто установить - мало. Следующий важный этап - произвести настройки 1С, провести обучение, возможно, доработать под внутренние бизнес-процессы. Все эти работы следует доверить квалифицированным специалистам 1С.