Торговля через маркетплейсы WB, Ozon и др. С чего начать и как учитывать в 1С

Как начать работать с маркетплейсами?

Для начала работы организации или ИП (с самозанятыми сотрудничают не все маркетплейсы) необходимо создать аккаунт на сайте площадки и предоставить пакет документов, таких как:

• устав организации;

• ИНН;

• паспортные данные (для ИП и самозанятых);

• свидетельство о государственной регистрации юридического лица/ИП (ОГРН/ОГРНИП);

• сведения о сертификации для сертифицированных товаров и документы, подтверждающие, что товары не подлежат обязательной сертификации.

Далее подписывается договор между продавцом и маркетплейсом с оговоренными условиями о продаже, отгрузке, оплате, доставке товаров и величиной комиссионного вознаграждения.

Выбор схемы взаимодействия с маркетплейсами: FBO, FBS, DBS

Также нужно определиться со схемой взаимодействия с торговыми площадками. Наиболее распространенные из них - FBO, FBS, DBS. Они отличаются закрепленными обязательствами по хранению и логистике товаров.

FBO (Fulfilment By Operator)

Принцип работы FBO: товар хранится на складе маркетплейса. Продавец привозит свои товары на склад, и далее хранение, комплектацию, сбор, упаковку, доставку осуществляет маркетплейс самостоятельно.

Подойдет для продавцов с товарами массового спроса или для тех, у кого нет своего склада, на котором могли бы быстро собрать и отгрузить товары.

FBS (Fulfillment by Seller)

Принцип работы FBS: Предполагается, что у продавца есть собственный склад или он пользуется складом партнера. При поступлении заказа продавец сам осуществляет сборку, упаковку и передает курьеру площадки или отправляет в сортировочный центр маркетплейса. Доставка покупателю осуществляется маркетплейсом.

Если поток заказов небольшой - лучше подойдет схема FBS.

DBS (Delivery by Seller)

Принцип работы DBS. В данной схеме хранение и вручение покупателю осуществляет сам продавец. А маркетплейс выступает в роли витрины, на которой выставлены товары.

Выбор схемы взаимодействия с маркетплейсами для каждого продавца индивидуален, зависит от оборачиваемости товаров, наличия собственного склада и ресурсов для самостоятельной сборки заказов 

Настройка интеграции маркетплейса с 1С

При большом объеме номенклатурных позиций работать в ручном режиме с маркетплейсами через личный кабинет достаточно сложно и трудоёмко. Кроме того, пагубно сказываются ошибки, допускаемые при ручном вводе данных.

Интеграция 1С с маркетплейсами позволит автоматизировать процесс работы с площадками. Интеграцию можно настроить как с отдельными площадками, так и с комплексом. 

Специалисты компании Баланс помогут настроить интеграцию Вашего решения 1С с необходимыми площадками OZON, WB, Яндекс.Маркет, Сбермегамаркет и пр. с выполнением всех необходимых доработок под требования бизнеса.

• Исключение человеческого фактора, а значит избежание ошибок при работе на площадках

• Загрузка карточек товаров из каталога в 1С

• Управление остатками товаров и автоматическое обновление цен

• Управление заказами, быстрая их обработка, получение маркировки

• Получение бухгалтерских документов от маркетплейсов в автоматическом режиме

• Получение аналитики и отчетов;

Как в «1С:Бухгалтерии 8» учитывать продажи через маркетплейс

Настройка функционала 1С Бухгалтерии 8

Добавление маркетплейса в 1С и создание договоров

Передача товаров маркетплейсу на реализацию

Отчет маркетплейса по проданным товарам

Отражение в 1С Бухгалтерии прочих услуг, оказываемых маркетплейсом.

Настройка функционала 1С Бухгалтерии 8

Программа 1С Бухгалтерия 8 ред 3.0 поддерживает продажу и покупку через посредников. Для этого необходимо активировать соответствующую функцию в программе Главное – Настройки – Функциональность.

На закладке Комиссионная торговля поставить галочку «Продажа товаров и услуг через комиссионеров»

Добавление маркетплейса в 1С и создание договоров

Теперь необходимо добавить маркетплейс и создать договор с ним. Заходим в меню Справочники – Контрагенты – Создать

Вводим реквизиты, а в закладке Договоры , создаем сразу 2 договора. Первый - на услуги по реализации товаров с видом «С комиссионером (агентом) на продажу» (в договоре сразу есть возможность заранее указать способ расчёта вознаграждения торговой площадки – процент от суммы продаж), а второй - на сопутствующие услуги (например, на транспортировку, хранение и прочие услуги).

Готово. Контрагент с нужными договорами для дальнейших взаиморасчетов заведен в 1С.

Передача товаров маркетплейсу на реализацию

Для оформления передачи товаров на склад маркетплейса используйте документ Реализация с видом операции Товары, услуги, комиссия (раздел Продажи − Реализация (акты, накладные, УПД)

Для реализации используйте ранее созданный посреднический договор с видом «С комиссионером (агентом) на продажу» (см.выше). Если мы в договоре указали фиксированный процент вознаграждения посреднику, то комиссионное вознаграждение будет рассчитываться автоматически.

Важно! Нельзя отражать реализацию товаров маркетплейсу, как обычному поставщику, с отражением выручки в учёте. Используйте счет 45 «Товары отгруженные», а не счёт выручки 90.01

Дебет 45.01 Кредит 41.01

Передача товара комитентом комиссионеру, согласно п. 1 ст. 996 ГК РФ, п. 1 ст. 39 НК РФ, НДС не облагается, поскольку право собственности на товар к комиссионеру не переходит. Счет-фактура при передаче товара комиссионеру не требуется.

Отчет маркетплейса по проданным товарам

В открывшемся окне сначала проверяем данные на закладке «Главное». Проверьте счет расчётов за товары (он должен быть: 76.09), заполнение способа расчета и размера вознаграждения, укажите порядок учета расходов на вознаграждение.

Далее в закладке «Реализация»  следует нажмите кнопку «Заполнить» - «Заполнить по реализации» .Выбрать продажу маркетплейсу. Программа сама заполнит полное количество, переданных на комиссию товаров. Это количество необходимо скорректировать на реально проданное. В поле покупатель создать нового контрагента – Физическое лицо. Поля "Всего" и "НДС" заполнятся на основе данных в нижней части таблицы.

Поскольку при реализации товаров физическим лицам маркетплейс счета-фактуры не формирует, то поля Счет-фактура, Полученный от Комиссионера и Выставленный комиссионеру заполнять не нужно
 

На закладке "Возвраты" отражается информация о товарах, возвращенных покупателями. Этот раздел заполняется вручную в том случае, если возврат товаров был отражен маркетплейсом в документах продажи.

Закладки "Денежные средства" и "Дополнительно" при торговле через маркетплейс, как правило, заполнять не требуется

Теперь возвращаемся на вкладку «Главное». Введите номер и дату счёта-фактуры на вознаграждение. Зарегистрируйте счет-фактуру на комиссионное вознаграждение, полученную от маркетплейса.

Отражение в 1С Бухгалтерии прочих услуг, оказываемых маркетплейсом

Ранее мы уже создали два договора в карточке маркетплейса. Один на услуги по реализации, а второй – на прочие услуги по хранению, транспортировке и проч.

Чтобы отразить прочие услуги маркетплейса, заходим в раздел «Покупки» - «Поступление (акты, накладные, УПД)».

В открывшемся окне нажимаем «Поступление» - пункт «Услуги (акт, УПД)».

Заполняем все данные из документа от маркетплейса по услуге. Используем уже второй, созданный нами договор. Все взаиморасчеты отражаются по 60 счету. Регистрируем счет-фактуру.