Как изменить номер документа в 1С?

Рассмотрим механизм исправления номера документа на примере 1С:Бухгалтерия 8.3.

В программе 1С нумерация документов выполняется автоматически в последовательной очередности номеров. Нумерация документов — очень важный механизм программы. Но периодически возникают ситуации, в которых нужно поменять предопределенный по умолчанию номер документа. Рассмотрим два способа изменения номера документа:

•      Вручную

•      Отчет-обработка «Экспресс-проверка»

 

Изменение номера документа вручную:

Для этого варианта потребуется зайти в документ, поставить курсор в поле "Номер" и начать редактировать.



Далее, в программе появится окно с предупреждением о том, что в программе ведется автоматическая нумерация документов. Чтобы продолжить редактирование, нажмите «Да» и поле «Номер» станет доступно для изменения.

Когда вы изменили номер документа, останется только нажать кнопку «Записать» или «Провести».

Будьте аккуратны, после корректировки номера документа, последующие номера будут автоматически создаваться на основе предыдущего. Категорически не рекомендуется изменять номера регламентированных документов (счета-фактуры, накладные, платежные поручения и т.д).

Изменение номера документа с помощью Отчета-обработки «Экспресс-проверка»

Откроем отчет «Экспресс-проверка» (Отчеты — Анализ учета —  Экспресс-проверка).

В отчете «Экспресс-проверка» зададим период, выберем организацию, а также нажмем на кнопку «Показать настройки».

Флажками выберем необходимые пункты и нажмем кнопку «Выполнить проверку»

Исходя из нашего примера видно, что в приходных кассовых документах нарушена нумерация. В отчете можно посмотреть возможные причини появления ошибок, а также рекомендации по устранению этих ошибок. В данном примере система предлагает выполнить Автоматическую перенумерацию документов.