1508 руб.
В 1С Бухгалтерия (ред 3.0) предусмотрен функционал контроля наличия первичных учетных документов.
Для этого необходимо в документе поступления (закладка Дополнительно) в поле «Оригинал» поставить галочку «получен», когда мы получаем оригинал документа.
В списке документов поступления в колонке "Оригинал" по кнопке "Оригинал" также можно установить или снять отметки о получении документа. Эта функция доступна, даже если закрыт период, в котором проведен документ. При этом после установки отметки не требуется перепроведение документов в закрытом периоде.
Чтобы построить отчет по наличию или отсутствию накладных, актов, УПД можно 1) сформировать реестр документов или 2) составить список документов.
СПОСОБ 1. ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТА "РЕЕСТР ДОКУМЕНТОВ"
1. Заходим в раздел Покупки – Поступление.
2. По кнопке "Печать" выберите "Реестр документов". В сформированном реестре нажмите кнопку "Показать настройки" и перейдите на закладку "Оформление".
3. По умолчанию флажок у поля «оригинал» не стоит. Поставьте его. – нажмите «Сформировать». Теперь реестр сформирован с дополнительной колонкой «Оригинал». Значения в столбце можно отсортировать по нужному значению. Также можно сделать отбор только по нужному параметру. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на нужный параметр в столбце (например "да") - выбрать "найти: ДА"
СПОСОБ 2. ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТА "СПИСОК ДОКУМЕНТОВ"
1. Заходим в раздел Покупки – Поступление.
2. Нажмите кнопку "еще" - "вывести список". Из предлагаемого списка полей, которые нужно вывести, отметьте флажком поле "оригинал". По кнопке "ОК" сформируйте отчет.
3. В колонке "Оригинал" будут выведены значения "Да" и "нет"
4. Если требуется вывести список за определенный период, необходимо перед созданием отчета по кнопке "Еще" выбрать "Установить период" и указать соответствующий период.
Для ускорения документооборота с поставщиками и покупателями рекомендуем использовать электронный документооборот. В программах 1С уже есть встроенный функционал для обмена.
1С-ЭДО позволяет организовать быстрый и удобный документооборот с Вашими контрагентами:
- Можно использовать для подписи документов любую электронную подпись, выданную аккредитованным удостоверяющим центром
- Работайте в привычном интерфейсе программ 1С
- Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно одним кликом. Экономия времени, бумаги и почтовых затрат
- Архив документов прямо в Вашей программе. Находите нужный подписанный документ удобным поиском моментально
- Автоматическое формирование входящих документов на основе поступивших электронных, остается только провести
- Бесплатные пакеты документов на любом договоре сопровождения 1С, достаточные для полноценного обмена.
Настройка обмена документов в сервисе 1С-ЭДО для клиентов компании «Баланс» по тарифам «ИТС Базовый» и «ИТС Проф» осуществляется бесплатно.
Подключите 1С-ЭДО бесплатно!
Оставьте заявку, мы свяжемся с Вами в течение 10 минут.
Подключить бесплатно
Оставьте заявку, мы свяжемся с Вами в течение 10 минут.
Подключить бесплатно
