ЭДО для Wildberries

Что такое ЭДО и как он работает

Электронный документооборот (ЭДО) позволяет передавать, принимать и подписывать юридически значимые документы в электронном виде.

Обычную подпись заменяет электронная подпись. При этом распечатывать документы, подписывать и обмениваться оригиналами не нужно, потому что электронные документы в ЭДО и есть оригиналы. Это значительно сокращает время на обмен и позволяет обрабатывать большой объем документов.

В передаче электронных документов участвует посредник — оператор электронного документооборота. Все операторы имеют государственную лицензию и внесены в специальный реестр на официальном сайте ФНС.

Способы обмена документами с Вайлдберриз

Требование по использованию ЭДО в обмене документами с Вайлдберриз не является обязательным из-за активного присоединения малого бизнеса. Сейчас есть три способа обмена документами поставщиков с Вайлдберриз:

1 Бумажный носитель. Этот способ применим для накладных, актов, счетов-фактур и др.

2 Личный кабинет Вайлдберриз. Можно использовать для передачи документации, обращения в техподдержку, получения отчетов о продажах

3 ЭДО. Позволяет через оператора вести полностью все операции по обмену документами и загружать себе в систему.

Следует отметить, что возможность работы без ЭДО есть только у малых предприятий, которые только начинают работать с Вайлдберриз. Но, если вы продаете товары, подлежащие обязательной маркировке, то использование ЭДО является обязательным условием для ВСЕХ компаний. Это необходимое требование законодательства для обеспечения прозрачности и контроля за оборотом маркированных товаров.

Примеры маркированных товаров: молочная продукция, вода, пиво, шины, духи, фотокамеры, шубы, текстиль для дома, табачные изделия, лампы-вспышки, БАДы, антисептики, кресла-коляски, безалкогольные напитки, а с 1 сентября 2024 ожидается введение обязательной маркировки для велосипедов и велосипедных рам. 

Особенности ЭДО с Вайлдберриз

ЭДО при работе с маркетплейсом необходим для обмена различными документами: УПД, товарная накладная, акт выполненных работ, счет-фактура, УКД, договор, транспортная накладная, спецификации и др.

Есть особенность ЭДО с Wildberries в том, что маркетплейс устанавливает требования к оформлению документов. При загрузке этих документов осуществляется автоматическая приемка роботом, который либо принимает, либо отклоняет документы.

С какими операторами ЭДО работает Wildberries?

При выборе оператора ЭДО для работы с торговой площадкой Wildberries обратите внимание на наличие следующих функций сервиса электронного документооборота:

1. автоматическая загрузка документов;
2. хранение документации в облаке;
3. мобильное приложение;
4. конструктор документов;
5. поддержка роуминга.

Обратите внимание! НЕ обязательно, чтобы оператор ЭДО, с которым работает WB, был тем же самым, что и у вас. Достаточно настроить роуминг между операторами.

Для электронного обмена с Вайлдберриз подойдет система ДОКИ оператора Калуга Астрал. Обмениваться документами с площадкой можно через личный кабинет в облаке или в 1С.

Вайлдберриз сотрудничает с «Калуга Астрал», поэтому при подключении сервиса ДОКИ роуминг настраивать не потребуется.

Как подключить ЭДО с Вайлдберриз

Для начала работы с ЭДО для Вайлдберриз, необходимо:

1 Зарегистрировать Личный кабинет Wildberries. Создайте профиль продавца, заполните данные о компании.

2 Получить электронную подпись. Квалифицированная электронная подпись необходима для подписания документов. Руководитель организации или ИП может получить такую подпись, обратившись в удостоверяющий центр ФНС или к его доверенному лицу.

3 Подключить ЭДО. Для этого необходимо заключить договор предоставления услуг. Вы можете сделать это с нашей компанией.

Настройка ЭДО с Вайлдберриз

Для начала работы с электронным документооборотом с Вайлдберриз нужно отправить ссылку-приглашение по реквизитам: ИНН 7721546864, ООО «Вайлдберриз», либо использовать идентификатор ЭДО 2AE7C745703-CCE6-43F0-A15E-481E13A14EBE

После подтверждения можно обмениваться документами.