Социальный документооборот ФСС (СЭДО). Что это и как подключить в 1С.

Напомним, как осуществляется схема взаимодействия по проекту электронных больничных (ЭЛН):

1.  Сотрудник обращается в медучреждение.

2. Медицинская организация выдает по завершении болезни номер ЭЛН

3. Сотрудник передает выданный номер ЭЛН работодателю + заявление в ФСС о перечислении пособия по указанным реквизитам.

4. Работодатель оплачивает первые 3 дня больничного

5. Работодатель передает в ФСС необходимые сведения для расчета пособия: средний заработок, стаж и заявление сотрудника в течение 5 рабочих дней

6. ФСС проверяет полученные сведения и сообщает работодателю либо протокол ошибок, либо подтверждение получения реестра и заявления.

7. ФСС осуществляет напрямую перевод рассчитанного пособия сотруднику.

У работодателя на этапе получения номера ЭЛН возникают вопросы и выяснения:

1)   Достоверны ли полученные сведения о ЭЛН?

2)   Закрыт ли листок нетрудоспособности?

Очевидно, что необходим механизм, по которому работодатель смог бы сам получать информацию о всех листках нетрудоспособности работников напрямую от ФСС: об открытии листка, закрытия, оплаты, номер.

В связи с этим  ФСС разработали систему социального электронного документооборота (СЭДО) 

Замысел СЭДО состоит в том, что в момент открытия листка нетрудоспособности, учетная программа страхователя автоматически регистрирует листок нетрудоспособности, рассчитывает его и отправляет все сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия в ФСС.

А когда листок закрывается, в программе можно создать, загрузить ЭЛН и выполнить все необходимые действия.

В программах 1С этот механизм уже реализован. Получать сообщения и отправлять сведения напрямую из программ можно через сервис 1С-Отчетность.

Подключение 1С к СЭДО

Рассмотрим на примере «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 подключение к СЭДО:

Меню Настройка – Организации. Выбираем нужную организацию – гиперссылка «Настройка социального электронного документооборота». В открывшемся окне Настройка СЭДО ФСС устанавливаем галочку «Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН»

Обратите внимание! Программа должна быть подключена к обмену с ФСС одним из 2 способов:

·         Подключиться к 1С-Отчетности

·         Подключение вручную сертификата ФСС для ЭЛН

Если в программе уже используется электронный обмен с ФСС РФ, то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно.

После оформление подписки на получение оповещений СЭДО, работодатель будет получать информацию об изменениях, связанных с ЭЛН работников автоматически. В соответствии с законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» работодателю потребуется согласие сотрудника

Оформить заявление можно также из программы 1С. В меню Кадры - Пособия - Согласия на уведомление об ЭЛН.

Как только подписанное согласие от работника будет получено, необходимо отразить в программе это по кнопке «включить подписку»

Внимание! Для быстрого и удобного мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам выпущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.
На смартфоне или приложении на компьютере сотрудники смогут получать расчетные листки, справки 2-НДФЛ, отправлять заявления, больничные и пр.