Ярославская Лакокрасочная Компания - одно из ведущих российских предприятий, производитель широкого ассортимента высококачественных автомобильных ЛКМ, индустриальных и декоративных красок, грунтовок и эмалей, а также уникальных комплексов для создания покрытий различных видов транспорта и техники. Основное направление деятельности предприятия - расширение выпуска продукции , соответствующей европейским стандартам . Высокое качество продукции обеспечивается за счет использования новых прогрессивных технологий , современных видов сырья и высокой квалификации персонала .
Производство организовано по принципу многопередельного технологического процесса с использованием рецептурного состава сырья. Общая численность предприятия — около 250 сотрудников
Что было
До внедрения 1С ERP предприятие использовало разрозненные учетные системы: котловой учет материалов по цехам, ручной расчет себестоимости в Excel, бумажный документооборот. Основные проблемы:
-
Отсутствие трассировки партий от сырья до готовой продукции
-
Неточный учет остатков из-за разных единиц измерения (литры сырья → банки продукции)
-
Ручное планирование партий без учета потребностей производства
-
Задержки закрытия производственного периода (3-5 дней)
-
Скрытые потери на этапах производства (брак, отходы, недолив)
-
Отсутствие оперативного контроля качества и отклонений от нормы
Цели и задачи проекта:
Ранее клиент использовал программный продукт 1С:Управление производственным предприятием. Продукт не полностью удовлетворял требованиям внутренних бизнес-процессов компании, многие операции производились в MS Excel. Кроме того, решающим фактором в переходе стал тот факт, что продукт 1С:УПП перестает поддержку, а также требовалась автоматизация процессов работы и согласования документов:
• Есть проблемы в оперативности обмена информацией между подразделениями;
• Информация хранится в различных форматах и местах, что затрудняет доступ и поиск данных;
• Огромный документооборот предприятия, который ведется в MS Excel и MS Word.
• Все согласования выполняются посредством общих таблиц MS Excel.
Необходимо решить следующие задачи:
• Внедрить конфигурацию «1С:Документооборот КОРП, ред.3» и 1С:ERP Управление предприятием 2
• Обеспечить работу бесшовной интеграции с 1С:ERP Управление предприятием 2 (типовой функционал);
• Обеспечить учет в системе необходимых видов документов;
• Обеспечить обработку документов за счет настроенных бизнес-процессов, автоматического маршрутизирования в соответствии с утвержденными регламентами Компании;
• Обеспечить хранение файлов и доступ к ним с учетом прав пользователей;
• Обеспечить доступ к актуальной информации о состояниях процессов;
• Обеспечить печать зафиксированных в опросах печатных форм и отчетов, если данные для их формирования есть в информационной системе;
• Настроить уведомления пользователей на электронную почту.
Процесс автоматизации:
Разработана и внедрена бесшовная интеграция 1С ERP и 1С Документооборот для автоматизации 12 ключевых производственных процессов. Документы из ERP автоматически передаются в ДО для согласования, после утверждения статусы возвращаются в ERP для продолжения производственного цикла.
Ключевые процессы: согласование производственных заданий, утверждение отчетов о выпуске, контроль качества, акты приемки-передачи смены, заявки на сырье и техническое обслуживание оборудования.
В 1С ERP внедрена система автоматического пересчёта через установку единой базовой единицы измерения (килограмм) с коэффициентами пересчета для каждого материала и готовой продукции.
Использование прикладного решения "
1С: ERP Управление предприятием 2"+”1С:Документооборот КОРП ред.2” позволило автоматизировать такие участки учета, как:
-
Закупки,
-
Продажи,
-
Склад,
-
Бухгалтерский и налоговый учет,
-
Производство с этапами без посменного планирования и управления операциями,
-
Бюджетирование в рамках бюджетов подразделений и общего (БДДС, БДР),
-
Планирование в рамках плана выпуска продукции и плана закупок материалов (объемное),
-
CRM только в рамках ценообразования,
-
Казначейство,
-
Документооборот в рамках простых согласований бюджетов и закупок,
-
Управление ремонтами в объеме типового функционала.
-
Автоматизировано 60 рабочих мест. В настоящее время система запущена в эксплуатацию.
Внедрение 1С ERP позволило АО "ЯЛК" перейти от котлового учета к поединичному управлению каждой партией продукции с полным контролем затрат и качества на всех этапах многопередельного производства.
