ФНС разработала сценарии внедрения электронного документооборота

На своем сайте ФНС опубликовала сценарии внедрения электронного документооборота (ЭДО):

1) "Первые шаги и быстрый результат". Данный сценарий отличает быстрота реализации. Предполагает подключение к системе оператора ЭДО и оперативную настройку обмена электронными документами с контрагентами. Подойдет для небольших компаний.

2) "Комплексный подход и дальнейшее развитие"  - этот предполагает цифровизацию всех бизнес-процессов при переходе на ЭДО и полную интеграцию системы оператора ЭДО с текущей ИТ-архитектурой компании. ФНС России приводит критерии оценки налогоплательщиков, которым подходит именно этот сценарий:

— объём электронных документов превышает 10 000 шт в год;

—  есть уже утверждённые маршруты согласования документов;

—  имеется значительно количество ответственных исполнителей;

—  необходимо интегрировать систему оператора ЭДО с учётными программами организации;

— требуется автоматизация оборота внутренних документов.

Каждый сценарий содержит шаблоны документов, необходимые для каждого этапа.

Достаточно много организаций еще не перешли на электронный обмен документами. Обмен документами на бумажных носителях замедляет процесс обмена, увеличивает затраты на расходные материалы, хранение архивов, доставку, прибавляет работы сотрудникам всех контрагентов.

Кроме того, документы на бумажных носителях легко теряются, а чернила с годами могут выцвести так, что текст невозможно будет разобрать.

Избежать этого всего поможет переход на электронный документооборот (ЭДО)