Баланс
Работаем по всей России
Все города РФ
Все города РФ
Москва
Рязань
Санкт-Петербург
Ярославль
Для Ярославля
(4852)23-04-55

Бесплатный звонок по России
8 (800) 350-32-70
пн-пт 08:30–17:30
Заказать звонок
Россия, Центральный офис - г.Ярославль, Свободы, 87а, офис 430
0
Компания
  • О компании
  • Статусы
  • Партнеры
  • Отзывы
  • Вакансии
  • Реквизиты
  • Политика конфиденциальности
Продукты 1С
  • Популярные решения 1С
    Популярные решения 1С
  • Малому бизнесу и ИП
    Малому бизнесу и ИП
  • Отраслевые решения 1С
    Отраслевые решения 1С
  • Среднему бизнесу
    Среднему бизнесу
  • Решения для удаленной работы
    Решения для удаленной работы
  • Крупному бизнесу
    Крупному бизнесу
  • 1С в облаке
    1С в облаке
  • Демо-витрина 1С
    Демо-витрина 1С
1С В ОБЛАКЕ
Услуги
  • Настройка и обслуживание 1С
    • ВСЕ УСЛУГИ
    • СОПРОВОЖДЕНИЕ 1С (ИТС)
    • НАСТРОЙКА 1С
    • ДОРАБОТКА 1С
    • ОБНОВЛЕНИЕ 1С
    • АВТОМАТИЗАЦИЯ ТОРГОВЛИ 1С
    • МАРКИРОВКА 1С
  • Среднему и крупному бизнесу
    • РЕАЛЬНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ 1С
    • КОРПОРАТИВНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ 1С
    • ВНЕДРЕНИЕ 1С
    • АВТОМАТИЗАЦИЯ НА БАЗЕ 1С:ERP
    • МОБИЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ 1С, ЕГАИС, МАРКИРОВКА, ШТРИХ-КОДИРОВАНИЕ
  • Сервисы
    • 1С:EDI
    • 1С:РАСПОЗНАВАНИЕ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
    • 1С:КАБИНЕТ СОТРУДНИКА
    • 1С-ОТЧЕТНОСТЬ
    • 1С-ЭДО
    • 1СПАРК Риски
    • 1С:КОНТРАГЕНТ
    • 1С:ПОДПИСЬ
    • 1С-ОФД
    • 1С:ОБЛАЧНЫЙ АРХИВ
    • 1С:МУЛЬТИБУХ
    • 1С:СВЕРКА
    • 1С:КОННЕКТ
    • 1С-ЭТП
    • 1С-РИТЕЙЛ ЧЕКЕР
    • 1С:КАССА
    • 1C-ABBYY COMPARATOR
    • 1С-НОМЕНКЛАТУРА
    • 1С ОБНОВЛЕНИЯ ПРОГРАММ
    • 1С:ЛИНК
    • ЛИНИЯ КОНСУЛЬТАЦИЙ
    • 1С-ТОВАРЫ
    • 1С:БИЗНЕС-СЕТЬ. ТОРГОВАЯ ПЛОЩАДКА
    • 1С-ФИНКОНТРОЛЬ
    • 1C-UMI
    • 1С:ДИРЕКТБАНК
    • ЭДО БЕЗ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ 1С:БИЗНЕС-СЕТЬ
    • ИТС:ОТРАСЛЕВОЙ
    • 1C:ОБНОВЛЕНИЯ ПРОГРАММ
    • ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА 1С:ИТС
    • 1С:ЛЕКТОРИЙ
    • ОТВЕЧАЕТ АУДИТОР
  • Услуги Битрикс24
    • Интеграция Битрикс 24 с 1С
    • Внедрение Битрикс 24
  • Импортозамещение
    • Переход с SAP на 1C ERP
    • Переход с Dynamics CRM на Битрикс24 и 1С CRM
    • Переход с Terrasoft CRM на 1С CRM или Битрикс 24
Кейсы
Информация
  • Акции
  • Новости
  • Статьи
  • Ответы и вопросы
Контакты
    Баланс
    Компания
    • О компании
    • Статусы
    • Партнеры
    • Отзывы
    • Вакансии
    • Реквизиты
    • Политика конфиденциальности
    Продукты 1С
    • Популярные решения 1С
      Популярные решения 1С
    • Малому бизнесу и ИП
      Малому бизнесу и ИП
    • Отраслевые решения 1С
      Отраслевые решения 1С
    • Среднему бизнесу
      Среднему бизнесу
    • Решения для удаленной работы
      Решения для удаленной работы
    • Крупному бизнесу
      Крупному бизнесу
    • 1С в облаке
      1С в облаке
    • Демо-витрина 1С
      Демо-витрина 1С
    1С В ОБЛАКЕ
    Услуги
    • Настройка и обслуживание 1С
      • ВСЕ УСЛУГИ
      • СОПРОВОЖДЕНИЕ 1С (ИТС)
      • НАСТРОЙКА 1С
      • ДОРАБОТКА 1С
      • ОБНОВЛЕНИЕ 1С
      • АВТОМАТИЗАЦИЯ ТОРГОВЛИ 1С
      • МАРКИРОВКА 1С
    • Среднему и крупному бизнесу
      • РЕАЛЬНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ 1С
      • КОРПОРАТИВНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ 1С
      • ВНЕДРЕНИЕ 1С
      • АВТОМАТИЗАЦИЯ НА БАЗЕ 1С:ERP
      • МОБИЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ 1С, ЕГАИС, МАРКИРОВКА, ШТРИХ-КОДИРОВАНИЕ
    • Сервисы
      • 1С:EDI
      • 1С:РАСПОЗНАВАНИЕ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
      • 1С:КАБИНЕТ СОТРУДНИКА
      • 1С-ОТЧЕТНОСТЬ
      • 1С-ЭДО
      • 1СПАРК Риски
      • 1С:КОНТРАГЕНТ
      • 1С:ПОДПИСЬ
      • 1С-ОФД
      • 1С:ОБЛАЧНЫЙ АРХИВ
      • 1С:МУЛЬТИБУХ
      • 1С:СВЕРКА
      • 1С:КОННЕКТ
      • 1С-ЭТП
      • 1С-РИТЕЙЛ ЧЕКЕР
      • 1С:КАССА
      • 1C-ABBYY COMPARATOR
      • 1С-НОМЕНКЛАТУРА
      • 1С ОБНОВЛЕНИЯ ПРОГРАММ
      • 1С:ЛИНК
      • ЛИНИЯ КОНСУЛЬТАЦИЙ
      • 1С-ТОВАРЫ
      • 1С:БИЗНЕС-СЕТЬ. ТОРГОВАЯ ПЛОЩАДКА
      • 1С-ФИНКОНТРОЛЬ
      • 1C-UMI
      • 1С:ДИРЕКТБАНК
      • ЭДО БЕЗ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ 1С:БИЗНЕС-СЕТЬ
      • ИТС:ОТРАСЛЕВОЙ
      • 1C:ОБНОВЛЕНИЯ ПРОГРАММ
      • ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА 1С:ИТС
      • 1С:ЛЕКТОРИЙ
      • ОТВЕЧАЕТ АУДИТОР
    • Услуги Битрикс24
      • Интеграция Битрикс 24 с 1С
      • Внедрение Битрикс 24
    • Импортозамещение
      • Переход с SAP на 1C ERP
      • Переход с Dynamics CRM на Битрикс24 и 1С CRM
      • Переход с Terrasoft CRM на 1С CRM или Битрикс 24
    Кейсы
    Информация
    • Акции
    • Новости
    • Статьи
    • Ответы и вопросы
    Контакты
      0
      Баланс
      0
      Телефоны
      (4852)23-04-55
      8 (800) 350-32-70
      Заказать звонок
      • Все города РФ
        • Назад
        • Города
        • Все города РФ
        • Москва
        • Рязань
        • Санкт-Петербург
        • Ярославль
      • Компания
        • Назад
        • Компания
        • О компании
        • Статусы
        • Партнеры
        • Отзывы
        • Вакансии
        • Реквизиты
        • Политика конфиденциальности
      • Продукты 1С
        • Назад
        • Продукты 1С
        • Популярные решения 1С
        • Малому бизнесу и ИП
        • Отраслевые решения 1С
        • Среднему бизнесу
        • Решения для удаленной работы
        • Крупному бизнесу
        • 1С в облаке
        • Демо-витрина 1С
      • 1С В ОБЛАКЕ
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Настройка и обслуживание 1С
          • Назад
          • Настройка и обслуживание 1С
          • ВСЕ УСЛУГИ
          • СОПРОВОЖДЕНИЕ 1С (ИТС)
          • НАСТРОЙКА 1С
          • ДОРАБОТКА 1С
          • ОБНОВЛЕНИЕ 1С
          • АВТОМАТИЗАЦИЯ ТОРГОВЛИ 1С
          • МАРКИРОВКА 1С
        • Среднему и крупному бизнесу
          • Назад
          • Среднему и крупному бизнесу
          • РЕАЛЬНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ 1С
          • КОРПОРАТИВНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ 1С
          • ВНЕДРЕНИЕ 1С
          • АВТОМАТИЗАЦИЯ НА БАЗЕ 1С:ERP
          • МОБИЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ 1С, ЕГАИС, МАРКИРОВКА, ШТРИХ-КОДИРОВАНИЕ
        • Сервисы
          • Назад
          • Сервисы
          • 1С:EDI
          • 1С:РАСПОЗНАВАНИЕ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
          • 1С:КАБИНЕТ СОТРУДНИКА
          • 1С-ОТЧЕТНОСТЬ
          • 1С-ЭДО
          • 1СПАРК Риски
          • 1С:КОНТРАГЕНТ
          • 1С:ПОДПИСЬ
          • 1С-ОФД
          • 1С:ОБЛАЧНЫЙ АРХИВ
          • 1С:МУЛЬТИБУХ
          • 1С:СВЕРКА
          • 1С:КОННЕКТ
          • 1С-ЭТП
          • 1С-РИТЕЙЛ ЧЕКЕР
          • 1С:КАССА
          • 1C-ABBYY COMPARATOR
          • 1С-НОМЕНКЛАТУРА
          • 1С ОБНОВЛЕНИЯ ПРОГРАММ
          • 1С:ЛИНК
          • ЛИНИЯ КОНСУЛЬТАЦИЙ
          • 1С-ТОВАРЫ
          • 1С:БИЗНЕС-СЕТЬ. ТОРГОВАЯ ПЛОЩАДКА
          • 1С-ФИНКОНТРОЛЬ
          • 1C-UMI
          • 1С:ДИРЕКТБАНК
          • ЭДО БЕЗ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ 1С:БИЗНЕС-СЕТЬ
          • ИТС:ОТРАСЛЕВОЙ
          • 1C:ОБНОВЛЕНИЯ ПРОГРАММ
          • ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА 1С:ИТС
          • 1С:ЛЕКТОРИЙ
          • ОТВЕЧАЕТ АУДИТОР
        • Услуги Битрикс24
          • Назад
          • Услуги Битрикс24
          • Интеграция Битрикс 24 с 1С
          • Внедрение Битрикс 24
        • Импортозамещение
          • Назад
          • Импортозамещение
          • Переход с SAP на 1C ERP
          • Переход с Dynamics CRM на Битрикс24 и 1С CRM
          • Переход с Terrasoft CRM на 1С CRM или Битрикс 24
      • Кейсы
      • Информация
        • Назад
        • Информация
        • Акции
        • Новости
        • Статьи
        • Ответы и вопросы
      • Контакты

      Кадровый ЭДО с решениями 1С

      • Главная
      • Информация
      • Статьи
      • Кадровый ЭДО с решениями 1С
      19 октября 2021 13:16
      // Изменения законодательства в 1С
      Кадровый ЭДО с решениями 1С

      Эксперимент по внедрению кадрового ЭДО продолжается. В ближайшее время вопрос внедрения КЭДО коснется каждой организации. Самые частые вопросы по кадровому электронному документообороту разобраны в статье.

      Кадровый электронный документооборот (КЭДО) - этот термин все больше на слуху и плотно приживается. В апреле 2020 г. стартовал эксперимент по внедрению кадрового электронного документооборота. Регламентируется этот процесс цифровизации Федеральным законом от 24.04.2020 г. № 122-ФЗ. Также на рассмотрении Госдумы находится законопроект № 967986-7, согласно которому будут утверждены правила организации электронного документооборота с сотрудниками и внесены соответствующие изменения в ТК РФ.

      И речь идет не об электронных трудовых книжках, не о СЗВ-ТД и не об электронных больничных. Кадровый электронный документооборот - это оборот документами между организациями и сотрудниками. 

      Подробнее о реализации кадрового ЭДО мы рассказывали в статье. 

      Сегодня мы разберем наиболее частые вопросы, возникающие при знакомстве с этим процессом.

      Как оформить согласие сотрудника на КЭДО?

      Фирма «1С» рекомендует 3 варианта оформления:

      1)      Внести изменение в локальный акт организации – коллективный договор. При этом необходимо «под роспись» ознакомить всех сотрудников с новой редакцией, а новых сотрудников его подписывать

      2)      Вписывать согласие в индивидуальный документ. Для этого необходимо внести изменение к трудовому договору, для новых сотрудников предоставлять новый трудовой договор (контракт)

      3)      Оформлять отдельный документ-согласие на присоединение к кадровому эдо организации

      Третий вариант наиболее перспективный, но нашему мнению.

      По опыту тех организаций, которые уже присоединились к кадровому ЭДО, участвуют не все сотрудники. Поэтому удобней согласие на участие сотрудников оформлять отдельным документом.

      Как подписать согласие на КЭДО?

      Для сотрудников, которые посещают рабочее место, вполне подойдет чернильная подпись. Это будет первый и последний раз использования чернил в кадровом электронном документообороте. 

      Для удаленных сотрудников – подписание УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи, которая изготовлена специализированным удостоверяющим центром). Такую подпись признает любой гос орган.

      По поводу использования неквалифицированной подписи пока идут обсуждения в рабочей группе. Ответов нет. Но они обязательно появятся. Следите за развитием событий! 

      Почему подпись для кадрового ЭДО хранится в облаке, а не на моем устройстве?

      Если Вы когда-нибудь сталкивались с установкой криптографических средств на компьютер, вы знаете, что это непросто и трудозатратно. Подпись – это криптография.

      Для каждого сотрудника придется вызывать специалиста для установки. Еще сложнее установить подпись на мобильном устройстве. 

      Для сервисов реализации кадрового электронного документооборота (например, 1С:Кабинет сотрудника) важно поддержать работу на мобильном устройстве. По статистике использования сервиса 1С:Кабинет сотрудника, 90 % пользователей используют смартфоны.

      Хранение электронной подписи стало уже привычным. Государственные порталы по умолчанию рекомендуют хранение подписи в облаке. 

      Как хранятся электронные документы? 

      Обязанности работодателя:

      ·         долгосрочное хранение электронных документов

      ·         обеспечить доступ сотрудника к своим электронным документам

      ·         доступ к архиву предприятия и со стороны сотрудника, в том числе бывшего сотрудника.

      Чтобы снять головную боль работодателя по хранению и доступу к электронным документам, рекомендуем использовать портал «Работа России».

      ·         Это удобно, т.к. это единый архив кадровых документов от всех работодателей. Единая база.

      ·         Обеспечивается доступ сотрудников через Госуслуги

      ·         Работодатель не должен у себя хранить все электронные документы на долгосрочной основе

       

      Когда появится возможность развернуть сервис 1С:Кабинет сотрудника на своих серверах.

      Этот вопрос часто возникает у крупных организаций.

      Ответ от фирмы «1С»:

      Такой вариант работы уже разработан. Сейчас проводится пилотная эксплуатация на нескольких клиентах-добровольцах. В зависимости от успешности пилотного периода, данный вариант появится в продаже в конце второго квартала 2022 года. 

      По функциональности данный вариант ничем не будет отличаться от существующего варианта 1С:Кабинет сотрудника в облаке. 

      Какая гарантия, что данные сотрудников не будут использованы третьими лицами?

      Иногда клиенты спрашивают с фирмы «1С» подписание юридических гарантий, о том, что данные не будут передаваться третьим лицам.

      Фирма «1С» предоставляет свои сервисы также, как другие массовые провайдеры сервисов (Mail.ru, Yandex, Amazon и др.) Пользователи почты Яндекс, например, не заключают договора юридической ответственности. 1С использует повседневную межотраслевую практику, применяемую для массовых электронных сервисов. Все индивидуальные решения в разы дороже.

      Каковы перспективы использования КриптоПро DSS? 

      Пока не планируется, но запросы анализируются. Сейчас для сервиса «1С:Кабинет сотрудника» используется бесплатный вариант хранения подписей.

      Использование специализированных облачных хранилищ приведет к существенному удорожанию сервиса. 

      Если потребность массово возникнет, 1С реализует это, но стоить это будет гораздо дороже

      Нужна ли бумага после перехода на КЭДО?

      Нет, бумага не нужна, для этого все и делается.

      Если у сотрудника есть 2 подписи – от имени работодателя и как физического лица – Как обеспечить разделение подписи?

      Подпись работодателя используется исключительно в программе, она «не проникает» в личный кабинет сотрудника

      Каким образом подтвердить подпись сотрудника при возникновении трудового спора?

      При возникновении трудового спора необходимо предоставить в трудовую инспекцию электронный документ и подписанный документ-согласие на использование кадрового документооборота.

      Если Вы задумались от подключении сервиса по реализации кадрового электронного документооборота, при выборе учтите следующие моменты:

      • Интеграция с вашими зарплатно-кадровыми приложениями (сервис 1С:Кабинет сотрудника и зарплатные решения 1С от одного вендера, поэтому совместимость идеальная.)

      • Что представляет собой сервис. Он включает только кадровый обмен документами с госпорталом, или еще включает личные кабинеты сотрудников. И как подгружается информация в эти личные кабинеты.

      Как соблюдается закон о защите персональных данных ?

      Провайдер, где размещаются данные, подписывается, что соответствует закону о защите персональных данных. Это подтверждают сертификаты.

      Разбор других вопросов и развитие сервиса 1С:Кабинет сотрудника подробно разобраны в материалах 1С-Лектория "Электронный кадровый документооборот в приложениях фирмы 1С. В. Филиппов. Видеозапись лекции"

      Попробуйте 1С:Кабинет сотрудника 45 дней бесплатно.
      Оставьте заявку, мы свяжемся с Вами в течение 10 минут.


      Попробовать бесплатно


      Теги
      1С Кабинет сотрудника

      Услуги
      1С:КАБИНЕТ СОТРУДНИКА
      1С:КАБИНЕТ СОТРУДНИКА
      Это сервис мобильного взаимодействия сотрудника с бухгалтерией по кадровым вопросам

      • Prev
      • Next
      Товары
      1С Комплексная автоматизация 8
      1С Комплексная автоматизация 8
      От 61 700 руб
      В корзину В корзине
      В корзину В корзине
      Рекомендуем
      Хит
      1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2
      1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2
      от 432 000 руб
      В корзину В корзине
      В корзину В корзине
      Акция
      Рекомендуем
      Хит
      1С ФРЕШ
      1С ФРЕШ
      От 1086 руб/мес
      В корзину В корзине
      В корзину В корзине
      Акция
      Рекомендуем
      Хит
      1С:Зарплата и управление персоналом
      1С:Зарплата и управление персоналом
      от 3700 руб
      В корзину В корзине
      В корзину В корзине
      Акция
      Рекомендуем
      Хит
      1С:Бухгалтерия 8
      1С:Бухгалтерия 8
      от 1650 руб
      В корзину В корзине
      В корзину В корзине
      Назад к списку Следующая статья
      Категории
      • Изменения законодательства в 1С30
      • Инструкции по работе в 1С30
      • Обзоры продуктов и полезные материалы43
      Это интересно
      • Как отправить заявку на отсрочку от армии для ИТ-специалистов из 1С
        20 апреля 2022
      • Переход на 1C ERP. Как решиться, и кому это действительно нужно.
        15 апреля 2022
      • Как избежать претензий ФНС при сдаче РСВ
        11 апреля 2022
      • Импортозамещение. Российские аналоги зарубежного ПО
        28 марта 2022
      • Безопасность и хранение данных в 1С Облаке
        22 марта 2022
      • Зачем нужен договор 1С ИТС?
        18 февраля 2022
      • С 1 января 2022 сдача статотчетности в электронном виде обязательна для всех.
        17 февраля 2022
      • Атака вирусов на платежи
        15 февраля 2022
      • Что выбрать: 1С Фреш или 1С Готовое рабочее место (аренда 1С)
        15 февраля 2022
      • Что нужно знать о внедрении Битрикс24
        31 января 2022
      • Как работать с ЭЦП в 2022 г. Где получить и как пользоваться
        26 января 2022
      • Кому обязательно размещать информацию о вакансиях на портале "Работа в России" в 2022
        24 января 2022
      • Сколько раз в месяц выдавать расчётный листок?
        24 января 2022
      • Новый релиз Битрикс24.Сиэтл
        30 ноября 2021
      • Подписан закон о внедрении кадрового ЭДО
        24 ноября 2021
      • Подключение 1С-Отчетности в 1С Fresh
        25 октября 2021
      • Новые правила заполнения платежных поручений с 10 сентября 2021
        20 сентября 2021
      • Центробанк утвердил новые правила открытия, ведения и закрытия банковских счетов.
        14 сентября 2021
      • Факсимиле вместо подписи в документах. Стоит ли применять?
        8 сентября 2021
      • Что нового в кадровом законодательстве с июля 2021 года
        6 сентября 2021
      Облако тегов
      1C ИТС 1С ERP и 1С КА 2 1С Бухгалтерия 3.0 1С бухгалтерия 3.0 1с грм 1С для ЖКХ 1с для торговли 1С ИТС 1С Кабинет сотрудника 1С кабинет сотрудника 1С Контрагент 1с номенклатура 1С ОБЛАКО 1с облачный архив 1С Отчетность 1С отчетность 1С парк Риски 1С Подпись 1С подпись 1С Садовод 1С ФРЕШ 1С ЭДО 1С-ОФД 1С-ЭДО 1Спарк Риски автоматизация торговли Битрикс24 Бухгалтерская и налоговая отчетность кадры маркировка Мошенники настройка 1С обновление 1С отмена ЕНВД офд Расчет зарплаты сервисы 1С сзв-тд СНТ УНФ УСН
      Внедрение и настройка Битрикс24 от компании Баланс
      Подписывайтесь на новости и акции:
      Компания
      О компании
      Статусы
      Партнеры
      Отзывы
      Вакансии
      Реквизиты
      Политика конфиденциальности
      Каталог
      Популярные решения 1С
      Малому бизнесу и ИП
      Отраслевые решения 1С
      Среднему бизнесу
      Решения для удаленной работы
      Крупному бизнесу
      1С в облаке
      Демо-витрина 1С
      Услуги
      Настройка и обслуживание 1С
      Среднему и крупному бизнесу
      Сервисы
      Услуги Битрикс24
      Импортозамещение
      Наши контакты

      Для Ярославля
      (4852)23-04-55

      Бесплатный звонок по России
      8 (800) 350-32-70
      пн-пт 08:30–17:30
      Россия, Центральный офис - г.Ярославль, Свободы, 87а, офис 430
      info@balns.ru
      © 2022 Все права защищены.