Когда переходить на использование МЧД?
Переход на МЧД обусловлен новыми правилами выдачи и использования электронной подписи. Электронная подпись выдается только первому лицу компании. Остальные сотрудники, имеющие право подписи документов, должны использовать свою собственную ЭП физлица, подкрепленную доверенностью. Для этого и ввели МЧД в цифровом формате.
ФНС продлила эксперимент по переходу на МЧД до конца 2022 года. Это означает, что до 31 декабря 2022 года использование МЧД остается необязательным, а уже с 1 января 2023 года использование электронных доверенностей для всех участников ЭДО будет в обязательном порядке.
Но начать использовать новый формат взаимодействия лучше уже сейчас.
Ассоциация РОСЭУ провела исследование среди потенциальных пользователей МЧД. Причины, которые мешают пользователям расстаться с бумажным форматом документов:
49% потенциальных пользователей не переходят на МЧД из-за недостатка информации
14% компаний не имеют ресурсов на переход
14% компаний в процессе перехода
12% компаний давно готовы к переходу
11% компаний готовы к переходу, но имеют ряд трудностей
Вы уже сейчас можете перейти на МЧД. Фирма 1С реализовала поддержку электронных доверенностей прямо из сервиса 1С-Отчетность.
МЧД в сервисе «1С-Отчетность»
При оформлении МЧД вам не нужно посещать органы ФНС, ФСС или нотариуса. Создавать, регистрировать и отзывать электронные доверенности можно прямо из сервиса «1С-Отчетность». Отозвать зарегистрированную доверенность можно сразу же после ее регистрации, если возникла такая необходимость.
Для регистрации МЧД для ФНС и ФСС, необходимо в сервисе 1С-отчетность в разделе Уведомления нажать кнопку «Создать».
В открывшемся окне «Виды уведомлений» из папки МЧД следует выбрать значение Машиночитаемая доверенность (ФНС) либо Машиночитаемая доверенность (ФСС)
При оформлении МЧД указываются полномочия представителя, по умолчанию попадают все полномочия. Вы можете ограничить их.
Настройка отправки отчетности в ФНС по МЧД
После завершения регистрации МЧД в ФНС, необходимо настроить отправку отчетности с ее использованием.
Это выполняется из раздела Главное - Организации
В форме Регистрация в налоговом органе переключатель «Отчетность подписывает» нужно установить в положение Представитель и перейти по ссылке Заполнить.
Далее в форме Представитель в поле Доверенность для электронного документооборота с налоговым органом следует указать тип доверенности
Настройка отправки отчетности в ФСС по МЧД
МЧД от ФСС указывается в настройках обмена с ФСС. С рабочего места в сервисе 1С-Отчетность нужно перейти в «Настройки обмена с контролирующими органами»
Нажимаем ссылку «подключено» рядом с ФСС и нажимаем «настроить» в открывшемся окне.
В форме настроек обмена с ФСС в поле Доверенность следует выбрать зарегистрированную доверенность МЧД
Оставьте заявку, наши специалисты свяжутся с вами и подберут тариф
Подключить 1С-Отчетность