- Рекомендации по составлению графика отпусков в 2023 году
- Что делать с неиспользованными отпусками
- Планирование графика отпусков сотрудников через сервис 1С:Кабинет сотрудника
- Оформление графика отпусков в 1С ЗУП 8.3
Рекомендации по составлению графиков отпусков на 2024 год.
Обозначим основные правила составления графиков отпусков:
1. График отпусков на предстоящий год должен быть составлен и утвержден не позднее, чем за две недели до наступления нового года (ст. 123 ТК РФ). На 2024 год график отпусков должен быть составлен и утвержден досрочно не позднее 15 декабря 2023 года (т.к. срок выпадает на воскресенье 17 декабря).
2. В график отпусков должны быть включены все работники, с которыми заключены трудовые договоры, в том числе:
- работающих дистанционно на постоянной основе
- работниц, уже находящихся в отпуске по уходу за ребенком
- тех, кто уволится в течение года
- внутренних и внешних совместителей.
- Исполнителей по договору ГПХ .
- Мобилизованного работника, с которым приостановлен трудовой договор.
В статье 262.2 ТК РФ появилась новая категория льготных отдыхающих: работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет. Они имеют право взять отпуск в удобное для них время.
5. Предпочтения по времени отпуска остальных работников будут согласованы с работодателем с учетом необходимости сохранения непрерывности технологического процесса.
6. О времени начала отпуска работник должен быть проинформирован в письменной форме не позднее, чем за две недели до его начала.
График составляется является обязательным как для работодателя, так и для работника. За отсутствие графика грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 российских рублей (часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ).
Что делать с неиспользованными отпусками
По разным причинам у сотрудников могут накапливаться неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие периоды работы. Такие работники сохраняют право использовать все предусмотренные законом ежегодные оплачиваемые отпуска.
Роструд уточнил, что трудовое законодательство не регулирует порядок предоставления работнику неиспользованного ежегодного отпуска за предыдущие периоды работы.
Если неиспользованный отпуск оформляется согласно графику отпусков, в графике должно быть указано общее количество дней ежегодного отпуска (например, 42 календарных дня, включающих 28 + 14 календарных дней). Дополнительно должна быть сделана отметка о том, что работнику предоставлен неиспользованный отпуск за предыдущий рабочий год (например, в разделе 10 «Примечание» формы № Т-7 можно указать «14 календарных дней за 2022 год»).
Если неиспользованный ежегодный отпуск предоставляется на основании заявления работника, утвержденного работодателем, такой отпуск в график отпусков не включается.
Замена неиспользованного отпуска денежной компенсацией возможна по письменному заявлению работника, но только на усмотрение работодателя. Замена части отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя, поэтому он может отказать работнику в просьбе.
Планирование графика отпусков сотрудников через сервис 1С:Кабинет сотрудника
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версии 3 есть возможность формирования графиков отпусков. Благодаря системе кадрового электронного документооборота и сервису «1С:Кабинет сотрудника» сотрудники могут утвердить желаемые сроки отпуска без необходимости личного посещения отдела кадров. Начиная с версий 3.1.23.753 и 3.1.25.136 в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализована возможность сбора желаемых дат отпусков сотрудников для формирования графиков отпусков через «1С:Кабинет сотрудника».
В разделе Кадры нажимаем кнопку Сбор графиков отпусков
По кнопке Создать открывается окно документа «Сбор графиков отпусков». В нем указывается год, на который нужно сформировать график отпусков. Нажимаем «Начать сбор», стартует процесс сбора пожеланий от работников компании.
У сотрудников в личном кабинете «1С:Кабинет сотрудника» появится уведомление о необходимости подать желаемые даты.
В личном кабинете также будет представлена информация о том, какие даты уже выбрали другие сотрудники с разбивкой по месяцам.
Чтобы подать заявку на желаемые даты необходимо нажать на своё ФИО и в открывшемся меню указать даты отпуска после чего нажать кнопку Записать.
Далее необходимо согласовать даты или отказать работнику.
После того, как все работники подали информацию через Кабинет сотрудника о желаемых датах, а руководители их согласовали, завершаем процедуру сбора заявок. Для этого руководитель в разделе Руководителю переходит на вкладку График отпусков и нажимает Завершить сбор графика (убедитесь, что все даты утверждены и покрашены в зеленый цвет).
На основании этих дат можно начинать создание графика отпусков в программе 1С Зарплата и управление персоналом.В настоящий момент автоматическое создание графика отпусков в программе 1С ЗУП на основании документа Сбор графика отпусков не поддерживается, но планируется в ближайшем времени реализация этого функционала.
Оформление графика отпусков в 1С ЗУП 8.3
Для составления графика отпусков в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрен соответствующий документ – График отпусков. Переходим в раздел Кадры - Графики, переносы отпусков.
Нажмите «Создать» и выберите «График отпусков».
С помощью кнопок «Подбор» или «Добавить» сформируйте список сотрудников. Укажите сведения о начале отпуска и количестве дней. Дата окончания рассчитается автоматом.
По кнопке «Заполнить» в таблице автоматом появятся уже оформленные отпуска. Пока соответствующие приказы не оформлены, внизу видна надпись «Не отображены в кадровом учете!».
В колонке «Фактический отпуск» появятся ссылки «Оформить отпуск/Оформить перенос». При нажатии на ссылку формируются соответствующие документы.
Для выведения на печать Унифицированной формы № 7-Т необходимо провести и нажать кнопку График отпусков (Т-7)
Оставьте заявку, мы свяжемся с Вами в течение 10 минут.
Попробовать бесплатно