О компании:
"Научно-техническая фирма НТВ" в Ярославле занимается изготовлением, восстановлением, ремонтом и модернизацией шнековых пар экструдеров отечественного и импортного производства диаметром от 32 мм и длиной до 8500 мм.
Что имели:
-
Сотрудники сталкивались с трудностями в управлении данными, поскольку большая часть информации хранилась в разрозненных источниках, что затрудняло анализ и принятие решений.
-
Процессы оформления документов ручным способом занимали много времени, что замедляло выполнение задач и снижало общую продуктивность.
-
Существующая система не обеспечивала достаточного уровня мобильности, что ограничивало доступ сотрудников к актуальной информации на местах. Это также вызывало проблемы с контролем за выполнением операций и повышением качества обслуживания клиентов.
-
Необходимость в более эффективном управлении ресурсами и сокращении издержек также служила важной предпосылкой для внедрения автоматизации. Общее стремление к модернизации и оптимизации бизнес-процессов стало основным стимулом к реализации проекта по созданию мобильного приложения и интеграции его с 1С: УНФ.
Как проходила автоматизация
Было разработано мобильное приложение на платформе 1С, которое значительно упростило учет технологических операций и мониторинг движения шнека по этапам ремонта. Основной целью данного приложения является оптимизация процессов, связанных с изготовлением и ремонтом шнековых пар экструдеров.
Структура мобильного приложения
1. Документ «Наряд заказ» (Реализует логику, отвечающую за оформление выполнения техоперации и фиксацию ее времени).
2. Документ «Оклейка, прием и дефектовка» (Отражает факт оклейки пришедшего изделия и составление дефектной ведомости).
3. Документ «Передача заказчику» (Отражает факт возврата заказчику изделия).
4. Общие настройки (Параметры подключения к основной базе).
5. Обработка обмена с основной базой 1С
Общий алгоритм работы:
Процесс работы начинается с того, что пользователь в основной базе 1С:УНФ создает новый документ, заполняя необходимые реквизиты в шапке документа и в табличных частях, если это необходимо. После заполнения документа пользователь устанавливает реквизит «Статус обмена с ТСД» в значение «К выгрузке» и сохраняет документ.
Следующий этап включает обмен данными между мобильным приложением и основной базой. Пользователь проверяет загруженные данные, чтобы удостовериться в их корректности после обмена. Это позволяет избежать ошибок и потерь информации.
Каждый день в управляющей базе формируется задание на производство и/или наряд заказа, к которому прилагаются штрихкоды на каждую технологическую операцию. Важно, что каждый сотрудник фирмы имеет индивидуальный штрихкод, что облегчает учет и контроль.
Перед началом выполнения каждой технологической операции сотрудник сканирует свой личный штрихкод и штрихкод, наклеенный на изделии. По завершении операции он наклеивает новый штрихкод на изделие и вновь сканирует как свой шрихкод, так и тот, что на изделии. Этот процесс фиксирует выполнение операции и время, затраченное на неё, на терминале.
Кроме того, при формировании документов реализации также создается штрихкод, который прикрепляется к документу реализации. При передаче изделия заказчику этот штрихкод сканируется, что фиксируется в документе реализации в управляющей системе. Это позволяет улучшить отслеживаемость продукции и упрощает взаимодействие с клиентами.
Обмен между мобильным приложением и основной базой выполняется по протоколу HTTP.
Для работы обмена у клиента должен быть развернут веб-сервер с опубликованным на нем веб-сервисом обмена основной базы.
У мобильного приложения должен быть доступ к веб-сервису на протяжении всего времени работы с мобильным приложением, т.к. при считывании штрих-кодов выполняется поиск номенклатуры в основной базе.
Загрузка данных в мобильное приложение ТСД
1. Отбираются все не помеченные на удаление документы в основной базе со статусом обмена «К выгрузке». Передаются следующие данные документа: Дата, Номер, Контрагент, Комментарий, Номенклатура с количеством для подбора (если это требуется для конкретного типа документов).
2. В мобильном приложении создаются новые документы (если документ еще не создан или его статус «Новый»), изменяются (если документ уже существует и его статус «Новый») или входные данные игнорируются (если документ уже существует и его статус не «Новый»), о чем пользователь информируется по завершении загрузки.
3. В случае успешной загрузки документа в мобильное приложение, статус документа в основной базе устанавливается «Ожидается загрузка данных»
Выгрузка данных из мобильного приложения ТСД
1. Данные о приходе, отгрузке изделий и отраженный факты выполнения техопераций передаются в управляющую систему.
Разработки в 1С:УНФ для мобильного приложения 1С:
Далее была инициирована дальнейшая разработка функционала системы. Разработка включала создание дополнительных отчетов и печатных форм, что позволило обеспечить пользователей необходимыми инструментами для анализа и мониторинга производственных процессов. Основные акценты проектирования были сделаны на удобстве и доступности информации.
Были разработаны отчеты по производительности сотрудников, что позволяло отслеживать эффективность выполнения операций в реальном времени.
Также были созданы:
-
документ Заказ покупателя для учета прохождения операций приемки, очистки, «дефектовки»
-
документ Заказ на производство для возможности учитывать планируемые работы в разрезе тех. Операций
-
внешняя печатная форма пустого листа приемки-отгрузки из Заказа покупателя
-
внешняя печатная форма спецификации из Заказа покупателя
-
внешний отчета по плану и факту выполнения тех.операций
-
отчеты по остаткам готовой продукции и запасам материалов, что способствовало более точному планированию и управлению ресурсами.
Разработчик:
Компания «Баланс» г.Ярославль
Наш адрес: г. Ярославль, ул. Свободы д. 87А, офис 430
E-mail: info@balns.ru
Руководитель проекта автоматизации - Голубев Алексей Васильевич.
Результаты:
Автоматизация процессов с помощью мобильного приложения 1С помогла "Научно-технической фирме НТВ" повысить эффективность работы, уменьшить количество ошибок, связанное с ручным вводом данных, и улучшить контроль за выполнением технологических операций.