Первоначальная настройка 1С:Бухгалтерия 8.3

Настройка программы 1С:Бухгалтерия предоставит пользователям возможность задать определенные параметры функциональности. Мы сможем выбрать варианты ведения учета, а также завести ряд конкретных значений и параметров. Самые важные настройки функциональности программы находятся в разделе меню «Главное».

 

Данная программа содержит широкие функциональные возможности. Но для организации ведения учета весь функционал не потребуется. Для целесообразного использования, можно отключить некоторые функции. Будут работать только те разделы, которые необходимы, для того чтобы 1С не перегружал ваш компьютер излишним функционалом.

В 1С:Бухгалтерия есть три варианта настроек функциональности:

•      Основная. Включает минимальный функционал необходимый для простого учета. Если после выбора «Основной» функциональности снять одну из галочек, то функциональность автоматически станет «Выборочной».

•      Выборочная. Если выбрать такой вариант, соответственно пользователь расставляет галочки самостоятельно у всех опций, которые ему необходимы.

•      Полная. Включает весь функционал, реализованный в программе. В результате такого выбора будут проставлены галочки во всех блоках функциональности программы. Если после выбора «Полной» функциональности снять одну из галочек, то функциональность автоматически станет «Выборочной».

Ввод реквизитов организации

Одной из важных настроек является заполнение реквизитов вашего предприятия. Когда вы впервые запустите новую информационную базу, то у вас будет задача по заполнению реквизитов организации. В справочник Организации нужно завести всю информацию о юридических лицах или индивидуальных предпринимателях, которая будет применяться программой 1С для заполнения документов и подготовки отчетов, для электронного документооборота и обмена информацией с контролирующими органами.

В программе имеется два варианта заполнения сведений об организации:

•              ручной ввод данных;

•              заполнение данных в автоматическом режиме         

Ручной ввод данных

Для организации заполняются такие реквизиты, как:

•      Полное наименование – полное наименование, которое имеет ваше предприятие, должно проставляться в соответствии с законодательством;

•      Сокращенное наименование – официальное укороченное наименование, которое имеет ваше предприятие, по учредительным документам;

•      Наименование в программе – наименование, используемое для отражения в программе 1С;

•      Префикс – префикс, два буквенных символа, которые будут присутствовать в начале каждого номера документов данной организации;

•      ИНН – идентификационный номер налогоплательщика;

•      КПП – это код причины постановки на учет;

•      ОГРН – основной государственный регистрационный номер;

•      Дата регистрации – дата государственной регистрации;

•      Для ИП заполняются поля ФИО, ОГРНИП, Серия, № свидетельства, а также Дата выдачи;

•      Галочка «Используется труд наемных работников» устанавливается, если в ИП есть наемные работники.

 

Также не рекомендуется пропускать заполнение дополнительной информации:

1.           Указать все адреса (фактический, юридический, почтовый). Заполнить номера телефонов. Если введены данные по ИП, то необходимо заполнить информацию по месту жительства и контактные номера телефона.

2.           Важно внести в программу ФИО всех ответственных лиц, а также их должности. Руководитель, главный бухгалтер, кассир, эти должности являются ответственными лицами. Также в программе есть параметр «Ответственные за подготовку отчетов». Благодаря данному параметру, мы можем внести ФИО и должность лиц, на которых лежит ответственность за предоставление отчетности, подготовку налоговых и бухгалтерских регистров. Когда дело относится к ИП, то следует указать лишь полное имя и должность кассира.

3.           Добавить логотип и печать. Потребуется добавить полное или сокращенное название организации с ее логотипом, факсимильной подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью предприятия.

4.           Внести основной счет для банка. Группа содержит реквизиты, по которым организовываются банковские счета предприятий. Для этого есть специальное поле БИК.

5.           Указать статистические коды. В данном разделе следует записать присвоенные компании коды статистики и ее Код территориального органа Росстата. После заполнения реквизитов останется заполнить данные для налоговых служб, социально-страхового и пенсионного фонда.

Заполнение данных в автоматическом режиме

При первом входе в программу, появится предложение о подключении к порталу 1С:ИТС:

В нем необходимо указать логин и пароль для подключения портала 1С:ИТС.

Далее программа попросит ввести ИНН:

Далее в справочнике появится новая организация, на основании введенного ИНН. Все основные реквизиты организации, будут заполнены автоматически:

 

Настройка учетной политики

 

В этом блоке настроек есть возможность выбрать один из нескольких вариантов ведения бухгалтерского и налогового учета, исходя из действующего законодательства. Для сближения двух видов учета в программе есть возможность использования общих параметром учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету. Учетная политика организации в программе 1С задается на определенный период, как правило, на год.

1С: Бухгалтерия поддерживает следующие системы налогообложения:

•           Общая система налогообложения для ООО;

•           Общая система налогообложения для ИП;

•           Упрощенная система налогообложения (для ООО и ИП)

 

    

Дополнительно может использоваться единый налог на вмененный доход.

ИП может пользоваться только патентной системой налогов.

Также необходимо выбрать организационно-правовую форму. Это может быть ИП или ООО. При выборе данной формы и системы налогообложения предусматривается возможность дополнительных настроек:

1.           Если это ООО, то в 1С необходимо заполнить информацию для бухгалтерского и налогового учета. Если ИП – то только для налогового

2.           Если ООО на общей системе налогообложения, то в 1С производится настройка параметров налогового учета, связанных с этой системой налогообложения;

3.           Настройка для упрощенной системы налогообложения в 1С также предполагает выбор некоторых конкретных параметров для ведения учета.

Настройка плана счетов

В состав учетной политики бухгалтерского и налогового учета организации входит план счетов. План счетов является одинаковым для всех организаций, находящихся в одной информационной базе.

В план счетов 1С можно добавить новые счета и субсчета. При добавлении нового счета, потребуется установить его свойства:

 

•      Налоговый учет (по налогу на прибыль);

•      Настройка аналитического учета;

•      Признаки забалансовых счетов.

•      Валютный и количественный учет;

•      Учет по подразделениям;

•      Признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;

 

При настройке аналитического учета плана счетов важно понимать, что это работа с видами субконто, которые задаются в качестве свойств счетов. Некая сложность заключается в том, что по каждому счету можно параллельно вести учет с использованием до трех видов субконто. В программе 1С можно добавлять новые субконто.

 

Персональные настройки

 

В персональных настройках можно указать значения, которые будут автоматически подставляться в реквизиты документов.

Администрирование

Также важные настройки содержатся в разделе «Администрирование».

Если у вас возникнут вопросы, вы можете обратиться в нашу компанию, наши специалисты с радостью вам помогут.

В этом разделе находится весь спектр дополнительных настроек 1С таких как: настройка пользователей и их прав, загрузка классификаторов банков и адресов, настройка обмена с сайтом, настройка обмена с ЕГАИС и т.д   

Для корректно отлаженной работы с программой нужно обязательно настроить параметры учета:

В программе имеется возможность провести персональные настройки печатных форм, отчетов и обработок :

После завершения всех настроек 1С:Бухгалтерия, можно приступить к ведению учета, заполнению справочников, вводу документов, формированию отчетов.

 

Разумеется, в процессе работы можно будет вернуться к настройкам и изменить их под свои нужды. Но мы настоятельно рекомендуем уделить этому процессу достаточное количество времени и внимания, дабы не отвлекаться в дальнейшем. Если вы испытываете сложности при настройке из-за нехватки опыта работы с программой или же знании бухгалтерского и налогового учета, не стесняйтесь обратиться к нашим квалифицированным специалистам. Хорошая настроенная 1С, является очень многозначительным шагом для грамотного ведения учета вашего предприятия. В заключение, хочется добавить, что для корректной работы необходимо своевременно устанавливать все обновления для программы. Для этого вам потребуется заключенный договор ИТС. Информационно-технологическое сопровождение - это комплекс услуг и полезных сервисов, гарантирующий актуальность, работоспособность программы, постоянную поддержку, практичность работы в 1С, а также доступ к десятку справочников.