Сборка заказов покупателей на ЯЛВЗ с помощью мобильного приложения 1С «ЕГАИС - Оптовый склад"

О компании: 

ООО «Ярославский ликеро-водочный завод» — это предприятие по выпуску алкогольной продукции, расположенное в центральном районе Ярославля. Завод был построен еще в 1901 году, долгое время занимал лидирующее положение среди прочих производителей спиртных напитков. Но с 2016 не функционировал некоторое время. С сентября 2019 года завод возродился. В ближайшее время завод намерен возобновить выпуск всей линейки продукции. Ярославский ликеро-водочный имеет богатую историю.

  

 

Что имели:

По законодательству маркированная алкогольная продукция должна выгружаться в ЕГАИС. Выгружаются данные побытылочно. Физически очень трудоемко вручную маркировать каждую бутылку.

Что нужно:

- Удобный инструмент для быстрой сборки заказов, исключая ошибки из-за человеского фактора

- Быстрое проведение инвентаризации

- Отражение в базе 1С данных о перепаковке

Общие характеристики:

Мобильное приложение «ЕГАИС-Оптовый склад» предназначено для сборки заказов покупателей алкогольной продукции и дальнейшей выгрузки результатов сборки заказа в 1С:Управление предприятием 8(ERP) и отраслевых продуктов на ее основе. Программный продукт разработан на платформе 1С и способен работать на Терминалах Сбора Данных(ТСД), оборудованных сканером двухмерного штрих-кода, устройствах отвечающих параметрам платформы 1С на базе операционных систем Android. В качестве управляющей системы выступает программный продукт «1С:Управление предприятием 8(ERP)». Обмен осуществляется по средствам Web сервера по Wi-Fi.

Конфиденциальность и защита данных

Мобильное приложение по Wi-Fi передает штрих-коды моноупаковок (мультиупаковок), подобранных под конкретные Заказы покупателей,  web сервису. Web сервис обращается к базе данных 1С:Управление предприятием 8(ERP) проверяет их корректность. В случае успеха формируется ТН ЕГАИС уже с кодами бутылок. В расходном ордере на товары проставляется количество собранного товара.

Возможности:

Приложение предназначено для работы ТСД с упаковками с алкогольной продукцией (паллеты, короба, бутылка). Особенность работы приложения заключается в том, что кладовщик не сканирует каждую бутылку, а сканирует любую упаковку (например: короб или паллет), а в процессе выгрузки в управляющую систему попадают бутылки, входящие в сканируемую монотару(мультитару).

Существует три режима работы приложения:

  • Сборка заказов
  • Перепаковка монотары(мультитары) (данный режим в разработке)
  • Инвентаризация (данный режим в разработке)

Описание работы:

1 Сборка заказов:

В ТСД загружаются:

  • данные о номенклатуре,
  • штрих-кодах остатков товаров в монотаре (мультитаре),
  • данные заказов, которые необходимо собрать для отгрузки.

Кладовщик сканирует короба и паллеты в момент сборки заказа. На этапе сканирования (сборки) контролируется ее правильность (состав и количество сборки в соответствии с заказом). При ошибочном чтении штрих-кода его можно отменить повторным чтением.

После сборки заказов кладовщик выполняет повторный обмен с управляющей системой, и данные сборки заказов выгружаются в расходные ордера на товары и ТН ЕГАИС.  Собранные позиции переходят в статус «К отгрузке»

2 Перепаковка монотары(мультитары):

1 Кладовщик создает на ТСД документ «Перепаковка» 

2 Сканирует монотары(мультитары) 

3 Сканирует вложение, которое будет перепаковывать (например: бутылки для коробов или короба для паллет) 

4 Сканируется монотара(мультитара), в которую помещается данное вложение (короб/паллет)

5 По кнопке «Обмен данными» результат перепаковки выгружается в управляющую систему.

  

3 Инвентаризация:

1 Кладовщик создает на ТСД документ «Инвентаризация»

2 производит поточное сканирование любого вида упаковок и изделий 

3 производит обмен с управляющей системой

4 данные документа «Инвентаризация» переносятся в документ «Пересчет товаров»  

5  количество согласно вложениям монотары(мультитары) приводится к единицам хранения остатков (например, в бутылки).

Так же при загрузке выполняется контроль штрих-кодов ЕГАИС.

Функциональность управляющей системы «1С:Управление предприятием 8(ERP)»

  • Доработан обмен с мобильным приложением через Web-сервис.
  • Создан документ «Перепаковка» для учета перепаковок товаров в монотаре(мультитаре).
  • Доработан расходный ордер на товары для хранение штрих-кодов ЕГАИС.
  • Создана загрузка ТН ЕГАИС.

Эффекты от внедрения системы:

  1. Быстрая сборка заказа и подготовка документов для обмена с ЕГАИС
  2. Возможность инвентаризации склада
  3. Возможность перепаковки бутылок в другую монотару(мультитару)
  4. Избавили склад от бумажных заказов

Разработчик:

Компания «Баланс» г.Ярославль

Наш адрес:  г. Ярославль, ул. Свободы д. 87А, офис 430

E-mail:  info@balns.ru

Руководитель проекта автоматизации - Голубев Алексей Васильевич, моб. 8(980)662-45-58